Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du service lutte contre les exclusions et protection des publics vulnérables et intégré(e) au sein une équipe d’un service administratif et financier, maillon essentiel du dispositif assurant le soutien des associations, le (la) titulaire du contrat est chargé (e) de l’engagement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépense relevant des programmes sociaux, Il-elle-assure le traitement dans l’application CHORUS Coeur des actes financiers relatifs aux décisions de gestion prises par les services métiers : Création de tiers Saisie et suivi des engagements juridiques, suivi des services faits et des demandes de paiement, émission de titres de perception Contrôle de la bonne imputation comptable et de la qualité des données renseignées dans l’application CHORUS Interface avec le Centre de Gestion Financière pour les demandes de mise en paiement et les demandes d’engagement Production des restitutions CHORUS nécessaires au suivi des programmes et des délais de paiement Mise à jour du tableau de bord annuel de suivi financier Suivi et gestion des recettes non fiscales Le (la) titulaire du contrat assure également des missions relative au fonctionnement et à l'organisation du service : gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier (entrant et sortant) en l'absence du gestionnaire gestion des appels téléphoniques entrants gestion des fournitures du service appui et coordination du classement et de l'archivage ; appui à l'optimisation du classement dématérialisé mise à jour des listes contacts appui des cadres en secrétariat /logistique/administratif suivi des dossiers déposé sur télérecours élaboration et mise à jour de fiches de présentations des partenaires suivi administratif GROUPE RIFSEEP : 3 Profil recherché Titulaire d’un Bac, d’un BTS ou d’une licence dans les domaines suivants : gestion, comptabilité, et/ou vous justifiez d’une expérience professionnelle dans le domaine administratif et budgétaire, vous êtes fonctionnaire de catégorie B par voie de détachement ou contractuel (CDD d'un an minimum). Profil recherché : secrétaire administratif(ve) Niveau requis : confirmé Connaissances : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Maîtrise des systèmes d’information Techniques administratives Connaissances budgétaires et comptables Connaissance de l'environnement professionnel Savoir-être : Savoir s'adapter Réactivité et capacité d’adaptation Rigueur et organisation Discrétion et sens de la confidentialité Esprit d’équipe Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation Savoir rédiger Savoir s'exprimer oralement Avoir des capacité d'organisation, d'ordre et de méthode Rigueur Sens de la qualité du service rendu Savoir analyser Compétences attendues Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter veronique.guilloumy@aveyron.gouv.fr sgc-proximite-ddetspp@aveyron.gouv.fr
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