Vos missions en quelques mots Chargé(e) de gestion technique et financière (F/H) 111/2026 Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du pôle administratif et financier du laboratoire, vous assurerez, en polyvalence et dans le respect des procédures qualité, la gestion technique, financière et administrative du laboratoire. Vous devrez : Au titre de la gestion technique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du laboratoire départemental, - Réceptionner, identifier et fractionner les prélèvements biologiques et alimentaires, - Enregistrer dans le logiciel métier les dossiers analytiques, - Assurer la réception et le suivi des livraisons auprès des secteurs techniques, - Trier et transmettre les résultats analytiques aux clients, - Participer, au besoin, à la saisie des résultats analytiques sur le logiciel métier. Au titre de la gestion financière : - Engager et liquider les dépenses sur le logiciel métier ASTRE, - Établir la facturation des prestations analytiques et liquider les recettes. Au titre de la gestion administrative : - Gérer le courrier, - Assurer le suivi du stock de fournitures administratives, - Gérer l'archivage des dossiers du pôle. Contraintes du poste : - Être l'interface entre les clients ou les fournisseurs et les équipes techniques chargées des analyses, - Travailler en polyvalence et dans le respect des procédures, - Pause méridienne de 12h30 à 13h30. Conditions d'exercice / Avantages : Poste à temps complet 39H30/semaine 25 jours de congés 29 jours de RTT par an Télétravail possible en fonction du métier Semaine en 4 jours ou 4,5 jours en fonction du métier Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur Action sociale et comité des oeuvres sociales Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable Politique RH active (formations, qualité de vie au travail) Profil recherché Savoirs : Formation souhaitée: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire, Connaissance des techniques de secrétariat, des procédures administratives et de l'Institution départementale, Connaissance des procédures budgétaires, des règles de la comptabilité publique et de la commande publique, Parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et des circuits hiérarchiques. Savoir-faire : Parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (ASTRE et PHYLUM), Qualités d'organisation, de rigueur et d'adaptation, Sens du travail en équipe et en transversalité, Qualités rédactionnelles, Rigueur dans le suivi des dossiers, Respect des procédures validées par l'Institution. Savoir-être : Aptitude à la polyvalence, Qualité d'écoute et de discrétion, Qualité relationnelle, Rigueur et autonomie, Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail en urgence, Loyauté institutionnelle.
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