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Assistante administratif sav export (h/f)

Massy
CDI
William Sinclair
Assistant administratif
Publiée le 17 juillet
Description de l'offre

Votre mission

Assurer le suivi administratif des activités du service SAV Export, en lien avec les clients internationaux, les transporteurs et les partenaires étrangers.

- Gérer les commandes fournisseurs liées au SAV Export (pièces détachées, contrats et prestations techniques à l'étranger, etc.)
- Effectuer le suivi des commandes clients exports et organiser les livraisons en lien avec les techniciens et le service logistique
- Réceptionner et orienter les appels entrants ou les demandes par e-mail en provenance des clients internationaux (demandes d'intervention, réclamations, informations produits)
- Assurer la facturation des interventions SAV dans les délais impartis, en conformité avec les spécificités douanières et fiscales internationales.
- Réaliser les relances clients pour paiements, les documents douaniers manquants ou informations complémentaires Occasionnelles :
- Assurer le traitement administratif des rapports d'intervention des techniciens à l'étranger (vérification, traduction si nécessaire, enregistrement, archivage)
- Représenter de la société lors de salons ou évènements professionnels
- Réaliser des inventaires des pièces détachées
- Gérer des retours fournisseurs en lien avec le service logistique

Votre profil

Rémunération : 37 /42 k sur 12 mois

Avantages :

- Carte électronique Tickets Restaurant (participation salariale : 3,60 €)
- Très bonne mutuelle
- Prime de participation (jusqu'à 2,5 mois de salaire)
- Plan d'épargne entreprise (PEE)
- Chèques emploi service
- Participation à l'abonnement sportif
- Séminaires & événements de fin d'année
- Prime de partage de la valeur
- CSE actif (chèques vacances, etc.)
- 1 journée de télétravail / semaine

Profil recherché

- Expérience : 3 années minimum (alternance incluse)
- Compétences :
- Très bonne expression écrite et orale
- Niveau d'anglais : B2 minimum (échanges écrits et oraux ponctuels)
- Maîtrise d'un CRM et d'un ERP

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