Assistant de direction (h/f)

Votre mission
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’un environnement exigeant et structuré ? LHH recrute pour l’un de ses clients un·e Assistant·e de Direction (H/F) en intérim basé·e à Colombes (92700).
Vous rejoignez une entreprise de la construction aéronautique et spatiale, reconnue pour sa qualité et la fiabilité de ses produits. Au sein d’un service clé, vous assurez un soutien administratif et organisationnel de premier plan, en relais opérationnel de l’équipe et de la direction.
Vous prenez en charge le secrétariat général : gestion du courrier (physique et électronique), accueil des visiteurs, gestion des appels, rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus. Vous organisez les réunions de A à Z (convocations, ordre du jour, réservation de salles, supports, prise de notes, comptes rendus et suivi des actions) et tenez à jour les agendas de l’équipe.
Vous gérez les commandes et le suivi des fournitures (saisie, devis, relances, livraisons, suivi budgétaire) et centralisez les demandes informatiques (tickets, matériel, suivi des interventions, lien avec l’IT). Vous contribuez au suivi des absences et congés, mettez à jour des tableaux de bord et plannings (Excel) et organisez les déplacements (transport, hôtel, notes de frais).
Vous intervenez sur les moyens généraux (stocks, consommations, interface avec services généraux, sécurité, maintenance) et participez à la communication interne du service (relayage d’informations, préparation et diffusion de supports). Poste à pourvoir dès que possible, horaires de journée, dans un environnement structuré et collaboratif où rigueur et sens de l’organisation sont valorisés. Votre profil
De formation Bac+2 (assistanat de direction, gestion ou équivalent), vous disposez idéalement d’une première expérience en assistanat de direction ou de service, dans un environnement structuré.
Vous aimez les fonctions de coordination, savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et restez orienté·e qualité de service. Discrétion, fiabilité et traitement réservé d’informations sensibles sont indispensables.
Compétences comportementales
Organisation rigoureuse, gestion des priorités et respect des délais. Discrétion professionnelle et sens du service développé. Communication écrite et orale claire. Bonne gestion du stress lors des pics d’activité et autonomie dans le traitement des sujets, avec capacité à alerter si nécessaire.
Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office avancé (Word, Excel) et des outils de messagerie et visioconférence. Gestion d’agendas multiples et organisation complète de réunions. Organisation de déplacements professionnels et gestion des notes de frais. Excellente rédaction de courriers et documents administratifs, avec orthographe soignée.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez évoluer dans un environnement structuré et exigeant, postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours en assistanat de direction.
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