Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
Votre agence d'emploi Teamservices Saint-Brieuc, recrute pour son client spécialiste en travaux publics :***Un Assistant Administratif (H/F)
Vous aurez en charge la gestion administrative du site, vos missions principales seront les suivantes:***Standard téléphonique
* Traitement des mails
* Saisie des devis + envoi après validation sur Onaya
* Préparation + dépôt des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes
* Après acceptation du devis par client : création du dossier « chantier »
* DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) sur Sogelink
* PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) sur Word
* Commandes des carburants (dépôt + chantiers)
* DC4
* Saisie des heures + zones sur Onaya
* Saisie des BL + bons de carrières sur Onaya
* Suivi des carrières Tourelles + Salles sur Excel
* Envois des relevés d'heures aux agences d'intérim
* Rapprochement BL/factures + vérif des prix + imputation sur Onaya
* Gestion des dossiers de sous-traitance
Poste dans le cadre d'un remplacement de 1 ou 2 mois.
Contrat 35h : 8h-16h lundi-mardi-jeudi-vendredi et 9h-17h mercredi
.
Description du profil :
Une expérience dans le domaine des travaux publics ou du bâtiment est obligatoire pour ce poste.***Rigueur, réactivité, faculté d'adaptation et force de proposition.***Vous êtes à l'aise avec l'outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance d'Excel.