Talents Unis, cabinet spécialisé dans la recherche d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour son client, groupe industriel leader dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la Présidence.
Véritable bras droit évoluant au cœur des enjeux stratégiques, opérationnels et personnels, vous occupez un rôle central d’interface entre la direction générale, les équipes internes, les partenaires externes et l’environnement personnel du Président. Votre mission consiste à structurer, fluidifier et anticiper son quotidien afin de lui permettre de se consacrer pleinement au développement et à la croissance du groupe. Dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution, vous faites preuve d’autonomie, de discernement et d’un sens aigu de l’anticipation.
Vous assurez la gestion complète et optimisée de l’agenda ainsi que l’organisation des déplacements professionnels. Vous préparez et coordonnez les réunions de haut niveau telles que les COMEX, CODIR et comités stratégiques, en élaborant les ordres du jour, en participant à la préparation des supports et en rédigeant les comptes rendus avec un suivi rigoureux des actions. Vous filtrez et priorisez les sollicitations, rédigez et assurez le suivi des courriers et documents confidentiels, préparez notes, dossiers sensibles et présentations stratégiques, tout en garantissant un reporting précis auprès du Président.
Véritable représentant(e) de la Présidence auprès des interlocuteurs clés, vous évaluez les demandes qui lui sont adressées, proposez des réponses adaptées et assurez une coordination étroite avec la Direction de la Communication pour la diffusion des messages internes et des contenus intranet.
Le poste intègre également une dimension significative d’assistanat personnel : organisation de rendez-vous médicaux, gestion et suivi de comptes bancaires et de dossiers administratifs confidentiels, supervision d’une collection personnelle… Vous intervenez avec la même exigence de rigueur, de discrétion et de fiabilité sur ces sujets que sur les dossiers stratégiques.
Vous pourrez également accompagner le Président lors de certains déplacements et événements du groupe, tels que les conventions annuelles et manifestations internes.
Vous justifiez d’une expérience similaire auprès d’un dirigeant, idéalement dans un environnement international. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens aigu de l’organisation, votre rigueur et votre discrétion absolue. Votre esprit d’analyse et de synthèse, votre capacité d’anticipation et votre intelligence relationnelle vous permettent d’évoluer avec aisance dans des environnements à forte exigence. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, parlez couramment français et anglais et faites preuve d’une disponibilité et d’une flexibilité indispensables à la fonction.
Vous souhaitez évoluer aux côtés d’un dirigeant inspirant et prendre part au développement d’un groupe ambitieux ? Nous vous remercions de nous transmettre votre candidature !
Poste basé à coté de Roissy
Temps plein - CDI
Rémunération selon expérience : 65 /78 Keuros
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