Dans le cadre de son développement, mon client recherche un Assistant ADV (H/F).
Ce poste en CDI est basé à Montrouge (92) et est en 100 % présentiel.
Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans l'édition de solutions logicielles pour l'automatisation et le monitoring des opérations informatiques, qui collabore avec de nombreux grands comptes nationaux et internationaux.
Au sein du service administratif et commercial, en binôme avec une autre assistante, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et la relation clients.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Gérer les appels entrants (standard), le courrier et les déplacements professionnels
- Suivre les commandes clients (analyse, saisie, livraison, facturation)
- Assurer l'administration des formations (mailings, convocations, conventions, supports, attestations, suivi et facturation)
- Effectuer la dématérialisation des factures et la mise à jour des documents légaux sur les plateformes web
- Gérer les frais professionnels, le classement et l'archivage numérique
- Participer à la mise en forme de documents et au bon fonctionnement du service administratif
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