Référence CSP: O095251/010000642
Au sein de le direction de la jeunesse, vous apportez une aide permanente en matière d'organisation, de suivi budgétaire et administratif, de gestion de la communication et du classement.
Vous assurez le lien avec les services partenaires, participez à l'élaboration et au suivi du budget, gérez les régies et la facturation, et contribuez au bon fonctionnement général du service.
Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des échanges, le suivi des dossiers et la bonne exécution des projets et subventions.
1. Appui à la direction et gestion administrative
Organisation de la vie professionnelle du directeur et du responsable de la structure Romanet (et hors les murs)
Élaboration, réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
Suivi administratif des projets d'activités et des réunions (rédaction de comptes rendus, suivi des décisions)
Participation à l'élaboration du budget avec le directeur du service
Accueil téléphonique et physique des partenaires
Organisation et planification des réunions et rendez-vous
2. Suivi budgétaire et comptable
Régisseur·se principal·e des recettes et dépenses du service
Organisation et suivi de la régie d'avance, dépenses et recettes (relations avec la trésorerie et le service comptabilité)
Suivi administratif du budget, des inscriptions et de la facturation
Gestion des stocks et des fournitures
Saisie et suivi des dossiers de subventions (CAF, etc.)
3. Gestion administrative du personnel du service
Suivi administratif des responsables de structure : recrutements, congés, absences, heures supplémentaires, formations
4. Accueil du public
Accueil et accompagnement des usagers lors des manifestations ou événements organisés par le service
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