Assistant.e administratif.ve – cdd – toulouse

Dans le cadre d’un CDD de 6 mois en tant qu’ assistant.e administratif.ve des activités de la Direction des opérations (Etudes, construction et exploitation, Achats), tu es le support d’un ou de plusieurs processus métiers, support ou de management. Sous la responsabilité de Jihane, Directrice des Opérations, tu favorises la communication interne entre les différentes activités de Solveo et externe du service avec les prestataires, fournisseurs et sous-traitants. Tu assistes les équipes sur les missions de coordination, organisation et suivi de projets. Basé.e au siège social Toulousain, tu rejoindras une équipe de 15 personnes réparties à Toulouse, Bordeaux et Montpellier. Missions principales : Administratif : 1. ENEDIS : suivi des dossiers contractuels de la demande de raccordement jusqu’à la mise en service des centrales photovoltaïques et des parcs éoliens. 2. EDF Obligation d’Achat : suivi des dossiers contractuels d’achat de l’énergie électrique suite aux mises en services. Vérification des dates d’entrée en vigueur des contrats et durées, 3. URBANISME : Demande déclaration d’ouverture des chantiers jusqu’à l’achèvement et la conformité des travaux (DOC/ DAACT). 4. DT/DICT : Demande des déclarations travaux et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant. Contractuel : 1. FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications d’entrée en vigueur du bail, 2. DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels, de puissance, demande de délai supplémentaire, demande de Mainlevées des garanties financières), 3. BUREAU DE CONTROLE : Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité, 4. CONTRATS : En support aux chargées de construction et aux chargés d’exploitations, suivre les demandes d’agréments de sous-traitances et leurs dossiers administratifs ; Réalisations des Bons de commandes. Gestion de projet : 1. DATAROOM : Préparations des dossiers d’appels d’offres pour les consultations et participer à la mise à jour de la dataroom des projets DOE : Préparation du dossier et suivi des DOE auprès des chargées de constructions et des fournisseurs si besoin, 2. PASSATION Construction & Exploitation : Préparation et suivi des passations projets des services construction vers l’exploitation, 3. AUDIT QHSE : Participation à la préparation d’audits QHSE.