Notre client est spécialisé dans le secteur agricole. L'entreprise conçoit, fabrique et commercialise des solutions techniques pour le maraîchage et la filière légumière : préparation du sol, plantation, arrachage, lavage des légumes, ainsi que des équipements haute pression
Sous la responsabilité du Responsable Service ADV :
- Prise en charge et gestion du standard téléphonique (Emission et réception d'appels)
- Accueil clients/visiteurs, préparation salles de réunion
- Gestion du courrier, affranchissement, archivage
- Réalisation de devis
- Saisie de commandes clients
- Saisie de commandes transports
- Facturation
- Réalisation de documents pour la douane
- Administration des ventes (échanges réguliers avec les clients, suivi des contrats de vente et bons pour accord, vérification des conditions de vente, suivi et application des conditions de paiements)
- Garantie satisfaction client (distributeur et utilisateur)
- Relance des paiements et suivi la balance âgée
- Actualisation, Création et modélisation de documents (tarifs - base de données, procédures, tableaux, courriers...)
- Organisation de déplacements (voitures de location, billets d'avion, hôtels...)
- Création de plannings, emailing et publipostages
- Mise à jour du fichier clients et de nos bases de données dans note ERP
- Saisie de commandes transports
- Suivi du parc machines d'occasion (mise en ligne d'annonce sur sites dédiés)
- Suivi du parc véhicules de l'entreprise (mise à jour d'un tableau de bord) - BTS Secrétariat commercial ou niveau équivalent avec expérience commerciale
- 3 ans d'expérience minimum sur un poste polyvalent similaire
- Anglais : bases souhaitées (parlé/lu/écrit)
- Bonnes connaissances en bureautique - pack office Word/Excel - power point - ERP
- Polyvalence, ponctualité, rigueur, proactivité, adaptabilité, amabilité et enthousiasme
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