Secrétaire médical / agent d'accueil h/f (h/f)

Nous recherchons un « Secrétaire Médical / Agent d'Acceuil H/F » à temps complet pour venir compléter notre équipe en CDD à partir du mois de juillet pouvant déboucher sur un contrat durable

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous épanouir au sein d'une équipe pluridisciplinaire ?
N'hésitez plus, venez nous rencontrer !

Vos missions principales :

- Accueillir les patients et gérer le planning des rendez-vous ;
- Gérer les transports (bons de transports, rdv, codage dans le logiciel Medsphère.) ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers ;
- Maintenir à jour les dossiers médicaux et administratifs dans Osiris ;
- Saisie données activités médicales et les résultats d'examens ;
- Utiliser la terminologie médicale pour communiquer efficacement avec le personnel médical ;
- Collaborer avec l'équipe multidisciplinaire pour assurer un service fluide ;
- Participer aux transmissions écrites ou orales avec l'équipe pluri professionnelle pour le suivi du patient et aux STAFF hebdomadaires ;
- Compléter et suivre les indicateurs mensuellement sur le dossier patient ;
- Echanger avec le corps médical pour le suivi des dossiers patients et pour bien les préparer à leurs rdv médicaux ;
- Savoir renseigner les familles sur le suivi des rdv médicaux ;
- Gérer les rdv entre les familles, les médecins et l'assistante sociale ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que la gestion des dossiers d'admissions ;
- Assurer la transmission et l'archivage des documents médicaux dans le respect des procédures internes

La démarche Qualité :

- Participer à des groupes transversaux et projets liés au cœur de métier au sein du Centre ;
- Participer à l'élaboration, la mise en place et l'évaluation des procédures ;
- Participer à des formations internes ou externes ;
- Utiliser les connaissances acquises ;
- Partager ses connaissances avec ses collègues.

Les compétences requises :

- Diplôme d'État de Secrétaire Médical(e) ou équivalent apprécié pour ce poste
- Le/la candidat(e) doit démontrer une expertise administrative rigoureuse et une connaissance approfondie du domaine médical.
- Vous justifiez d'une première expérience dans un établissement de santé
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels médicaux (Osiris, Medsphère serait un plus)
- Excellentes compétences en communication et en gestion des dossiers médicaux
- Capacité à travailler avec efficacité et discrétion dans un environnement médical
- Aptitude à travailler en équipe, disponibilité, capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Être à l'aise au téléphone

Vous aimez le travail en équipe et que vous avez envie de venir partager nos valeurs humaines tout en contribuant au bien-être de nos patients, alors ce poste est fait pour vous !

Vos conditions de travail :
Ce poste est à pourvoir immédiatement.
- Annualisation du temps de travail - travail sur 4 jours par semaine
- CSE dynamique
- CCN 51 / FEHAP
- Mise à disposition d'un logement si nécessaire
- Repas pris sur place
- Equipe pluri professionnelle dynamique et bienveillante
- Cadre de travail agréable (parc arboré)

Vos conditions de rémunération :
- Rémunération établie selon la CCN 51 (variable selon les diplômes)
- Reprise de l'ancienneté sur présentation de justificatif
- Prime décentralisée
- Eligible au SEGUR