Assistant de formation

À propos de nous

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.
Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.
Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.
Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.
Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.
Au cœur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.


Mission

Afin de renforcer ses équipes, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recrute un Assistant de formation (H/F), pour exercer à 60% au sein de son Service Formation Continue, situé au Centre Hospitalier de Plouguernével.

Le Service Formation Continue est rattaché à la Direction des Ressources Humaines, et est composé d'une Responsable formation, et de 2 chargés de formation.

L'activité Formation en quelques chiffres pour l'année 2023:

* 1500 départs en formation dans le cadre de son service de formation continue,

* Une équipe de formateurs internes,

* Un organisme de formation et des partenariats actifs sur le territoire,

Missions :

* Contacter les formateurs pour programmer les sessions de formation

* Lancer les notes pour les appels à participation, assurer le suivi des inscriptions

* Imprimer tous les supports pour les stagiaires et les formateurs

* Après les formations : suivi dans les différents tableaux de bord, tableau de suivi financier, tableau stagiaires, Foedéris, plateforme INRS, plateforme « Passeport prévention », plateforme « Promotion Santé », mise à jour pour Blue Medi

* Etablir les rapports de fin de formation (démarche Qualiopi)

* Réaliser les demandes de remboursements

* Mettre à jour le tableau de bord RPPS

Poste à pourvoir dès que possible, et jusqu'au 31/08/2026

Jours de travail : lundi, mercredi, vendredi (8h30-17h00)

Rémunération selon CCN51

Reprise d'ancienneté à 75% sur qualification identique


Profil

Formation supérieure (Bac +2, Bac +3)

Compétences et Expériences

* Connaissance de la législation relative à la formation professionnelle et du fonctionnement d'un Opco.

* Maîtrise des outils informatiques et logiciels Word, Excel, Powerpoint.

* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, habilités, diplomatie, esprit de décision, à l'aise sur le plan relationnel.