Nous sommes à la recherche d'une ou un alternant motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe des Achats en soutien à la fonction Excellence Opérationnelle des Achats. Ce poste offre une excellente opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine des Achats et de participer à des projets transverses de gestion de projets.
Responsabilités principales :
1. Assistance à a gestion de projet « Achats durable »
- Collaborer avec l'équipe des Achats pour identifier et relancer les fournisseurs qui n'ont pas complété leur évaluations EcoVadis
- Communiquer avec les acheteurs et leur fournir les informations nécessaires pour compléter les évaluations dans les délais requis.
- Suivre les progrès des évaluations et remonter les problèmes ou les retards éventuels à l'équipe de gestion des Achats.
- Participer à la mise en place du suivi du Scope 3 des achats, y compris organisation de sommet fournisseurs sur le thème de la décarbonation
2. S'assurer que les acheteurs mettent à jour les fichiers d'index d'évolution des prix :
- Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs pour collecter les informations et les données nécessaires pour mettre à jour les fichiers d'index.
- Envoyer des rappels réguliers aux acheteurs et suivre leur progression dans la mise à jour des fichiers.
- Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies par les acheteurs et signaler les erreurs ou les incohérences éventuelles.
- Participation à la diffusion de l'information au sein de la direction des achats
3. Traitement des demandes d'achats :
- Assister l'équipe des Achats dans le traitement des demandes d'achats soumises par les différentes parties prenantes internes.
- Vérifier la conformité des demandes aux politiques et procédures d'achat établies.
- Coordonner avec les fournisseurs pour obtenir les devis et les informations nécessaires.
4. Exécuter des achats de faible valeur au siège social :
- Gérer le processus d'achat pour les articles de faible valeur, conformément aux procédures établies.
- Rechercher des fournisseurs potentiels, obtenir des devis compétitifs et négocier les conditions d'achat.
- Passer les commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes liés aux achats.
5. Présenter des analyses :
- Collecter et analyser les données relatives aux achats, notamment les dépenses, les performances des fournisseurs, etc.
- Préparer des rapports et des présentations claires et concises pour présenter les analyses aux membres de l'équipe des Achats.
- Proposer des recommandations pour l'amélioration des processus d'achat et l'optimisation des coûts.
6. Support à l'organisation de sommets fournisseurs
- Identifier et négociation pour la gestion de l'évènement
- Participer à l'élaboration du programme du séminaire
- Collecter et analyse des données fournisseurs en vue du jour J
- Participer à l'évènement dans l'organisation mais aussi dans les négociations / animations d'ateliers
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