Responsable administratif et financier

Présentation de l’entreprise Lisan Finance est l’un des cabinets de direction financière externalisée de référence pour les start-ups technologiques soutenues par le capital-investissement. Depuis plus de 20 ans, notre équipe — basée à Paris, New York et San Francisco — accompagne les sociétés les plus innovantes avec des solutions sur mesure : pilotage financier, structuration des processus financiers, comptabilité, gestion administrative, support aux transactions, conseil RH, etc. Reconnue pour son expertise technique, sa méthodologie et son ancrage transatlantique, Lisan Finance soutient les fondateurs dès leur premier tour de table jusqu’à la sortie. L’équipe, à taille humaine, est portée par une recherche de sens et d’impact, dans un contexte de forte croissance en France et aux États-Unis. Description du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier qui interviendra sur la gestion comptable et financière de l’ensemble des 6 entités du groupe (françaises et américaines) et ponctuellement chez nos clients. Le poste est basé à Paris, avec un format hybride possible. Un démarrage à temps partiel peut également être envisagé. Vos Responsabilités 1) Missions principales sur la gestion comptable et financière du groupe Comptabilité multi-entités (France / USA / Canada): tenue et supervision de la comptabilité courante des 6 entités juridiques du groupe. Saisie, lettrage, rapprochements bancaires Facturation clients : établissement des factures pour l’ensemble des entités, suivi de la facturation, gestion des conditions contractuelles et des échéances Recouvrement : suivi des encaissements, relances clients en France et aux États-Unis, gestion des impayés et mise en place de procédures de recouvrement adaptées à chaque juridiction. Reporting financier consolidé : élaboration de tableaux de bord et indicateurs de performance au niveau groupe, suivi budgétaire, préparation des reportings mensuels consolidés pour la Direction Gestion de la trésorerie : suivi des flux de trésorerie multi-devises (EUR/USD), prévisions, optimisation du BFR et gestion des flux intercompagnies Conformité et obligations réglementaires : gestion des obligations fiscales et déclaratives en France (TVA, liasses fiscales, DAS2) et aux États-Unis (sales tax, 1099, payroll tax), coordination avec les conseils fiscaux et juridiques locaux Administration générale : gestion des contrats fournisseurs, suivi des obligations légales dans les deux pays, coordination avec les partenaires externes (banques, experts-comptables, commissaires aux comptes, CPA) 2) Missions complémentaires chez les clients En complément de ses fonctions internes, le/la RAF sera amené(e) à intervenir directement chez les clients de Lisan Finance en remplacement temporaire ou renfort lors de pics d’activité : Gestion administrative : structuration et fiabilisation des processus administratifs (cycle achat, cycle vente, gestion des notes de frais, gestion sociale de base) Mise en place d’outils : déploiement et paramétrage d’outils comptables et de gestion adaptés aux besoins du client Production de reporting financiers : mise à jour des tableaux de bord financiers mensuels Accompagnement aux clôtures : support sur clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles), interface avec les commissaires aux comptes et experts-comptables des clients Profil recherché Formation Bac5 en finance, comptabilité, gestion ou équivalent (DSCG, Master CCA, école de commerce avec spécialisation finance). Une double formation ou certification franco-américaine est un plus Expérience 5 à 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement acquise en cabinet de conseil, cabinet d’expertise comptable ou en entreprise sur un poste de comptable/RAF Une expérience en environnement multi-entités et multi-pays est indispensable Une connaissance du contexte comptable et fiscal américain (US GAAP, sales tax, payroll) est un plus Compétences techniques Maîtrise de la comptabilité générale et analytique Bonne connaissance des obligations fiscales et sociales en France ; notions de fiscalité américaine (sales tax, payroll tax, déclarations fédérales et étatiques) Maîtrise des outils comptables (Pennylane, Xero, QuickBooks ou équivalents) Excellente maîtrise d’Excel et des process de reporting mensuel Anglais professionnel courant (interactions régulières avec les équipes et partenaires américains). Qualités personnelles Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation Autonomie et capacité d’adaptation à des environnements variés et multiculturels Excellent relationnel et sens du service client Esprit d’équipe et capacité à travailler en mode projet Proactivité et force de proposition Processus de recrutement Entretien sur les motivations et le parcours Tests techniques en comptabilité et reporting Entretien final de validation et d’échange Veuillez nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation à hr@lisanfinance.com.