Agent chargé de l'accueil des ressortissants étrangers

Informations générales Référence BA067ATC-93868 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent chargé de l'accueil des ressortissants étrangers Description du poste GROUPE RIFSEEP : 1 Emploi type : USA006A RMFP ERUSA001 UA= 67PR0000 UO = 67PR3824 Vos activités principales : Polyvalence entre les missions d’accueil du public et l’instruction des dossiers en back-office. Affectation selon planning établi par le chef de section et les nécessités de service (priorité à l’accueil public). • Front-office : accueil des usagers principalement sur rendez-vous - Accueil et information du public (poste de travail au guichet) - Instruction des demandes de titres de séjour déposées aux guichets - Délivrance des titres et documents de séjours • Back-office : - Traitement et suivi de dossiers par pôle thématiques : titres de séjour des étudiants étrangers, étrangers malades, dossiers des travailleurs hautement qualifiés, titres pour mineurs, étrangers bénéficiant du statut de réfugié - Instruction des demandes de titres de séjour dématérialisées (ANEF, SVE, Démarches simplifiées,) - Rédaction de courriers, participation à l'organisation du travail quotidien en lien avec le chef de section - Renfort ponctuel section logistique fabrication des titres et autres tâches à caractère administratif. Activités du service : Sous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'accueil des étrangers, de l'instruction des demandes de titres de séjour et de leur délivrance. Le bureau est composé de plusieurs sections : la section accueil et délivrance, la section admission exceptionnelle au séjour chargée d'instruire les demandes les plus complexes et les demandes de regroupement familial, la section logistique et la coordination. • Composition et effectifs du service 40 agents dont 5 attachés, 15 secrétaires administratifs et 16 adjoints administratifs et agents contractuels temporaires. La composition du service est amenée à évoluer en fonction des pics d'activité Le bureau est composé de plusieurs sections : - la section d'accueil et de délivrance (20 agents), - la section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (10 agents), - la section logistique / numérisation et archivage (6 agents). - la coordination et secrétariat de direction (2 postes). • Liaisons hiérarchiques L'agent est placé sous l'autorité du chef de section du hall d'accueil et de son adjoint. • Liaisons fonctionnelles En interne : le pôle juridique et contentieux, le bureau de l'asile et de la lutte contre l’immigration irrégulière, plate-forme des naturalisations. En externe : autres préfectures, services de police, autorités consulaires, OFII, DGEF/MI. Conditions particulières d'exercice Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - a acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique - à acquérir Savoir être Savoir accueillir / niveau initié - à acquérir Savoir communiquer / niveau initié - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché 22569B40C1BC41DE9AE9D7073757D530@ts.com Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 1 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Préfecture du Bas-Rhin Direction de l'immigration Bureau de l'admission au séjour 5 place de la République 67073 STRASBOURG Cedex Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Préfecture de région Grand Est Lieu d'affectation (sans géolocalisation) STRASBOURG Date de vacance de l'emploi 01/02/2025 Personne à contacter (mail) 8B9FC61DB9244E8A9D7E3DC208EB014B@ts.com