La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
En qualité d'assistant de direction, vous assistez le directeur de la MDS et éventuellement ses collaborateurs dans l'exercice de leurs missions.
A ce titre, vous avez en charge de :
* Gérer les plannings et les agendas du Directeur
* Coordonner les instances diverses de la MDS (Protection des Majeurs Vulnérables, Commission d'Aide à l'Evaluation et à l'Orientation)
* Rédiger des courriers, des comptes rendus, des rapports,
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction (collaborateurs, partenaires, public...)
* Gérer le courrier, l'information et la communication au sein de la MDS
* Gérer le lien avec les autres MDS et services du siège
* Produire le tableau de bord de suivi de l'activité du Directeur
* Participer aux réunions de l'équipe de Direction de la MDS et de l'équipe administrative
* Participer à l'organisation administrative de la MDS (binôme, trinôme)
A titre secondaire :
* Assurer des fonctions spécifiques sur délégation du Directeur de la MDS :
* référent protection de l'enfance
* régisseur suppléant
* l'accueil général de la MDS
* soutien ponctuel aux équipes administratives (frappe...)
* RAPE (intérim)
* référent communication et adoption
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :
* Connaissances de l'environnement social, les dispositifs légaux relatifs à l'action médico-sociale, l'ensemble des prestations et services de la MDS ainsi que son fonctionnement
* Maîtriser l'outil informatique
* Savoir organiser son activité
* Faire preuve de rigueur
* Etre autonome
* Maîtriser Word, Excel, Power Point
* Etre disponible
* Faire preuve de discrétion
* Avoir le sens de la communication et savoir être diplomate
* Avoir le sens du travail en équipe, du service public
• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)
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