Technicien administratif h/f

L'association Mlezi Maore recrute pour son service HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile), Un Technicien administratif H/F en CDD de 6 mois à temps plein.
Missions du poste à pourvoir :
Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :
Assurer le suivi administratif des personnes hébergées dans le dispositif HUDA, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe sociale et les partenaires institutionnels.
Activités principales
1. Gestion administrative des dossiers :
· Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.
· Assurer le suivi des admissions, des sorties et des transferts.
· Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs.
· Numériser, classer et archiver les documents.
· Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.

2. Suivi des procédures liées à l'asile :
· Assurer le suivi administratif des démarches auprès des organismes compétents.
· Veiller au respect des échéances administratives.
· Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous administratifs des bénéficiaires.
· Informer l'équipe des évolutions réglementaires impactant les dossiers.

3. Accueil et secrétariat:
· Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.
· Gérer le courrier entrant et sortant.
· Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du service.
· Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.