Assistant(e) de direction departementale h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Hauts de France (ARS Hauts de France) Référence ARS_2026-5900 Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 14/02/2026 Date de fin de diffusion 03/03/2026 Localisation Lille Date limite de candidature 03/03/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste ASSISTANT(E) DE DIRECTION DEPARTEMENTALE H/F Description du poste La délégation départementale du Nord est chargée de piloter la déclinaison opérationnelle de cette stratégie régionale sur son territoire. Le travail avec les acteurs et opérateurs du territoires (élus, professionnels de santé, structures, associations, citoyens…) doit pouvoir se concevoir et se mettre en œuvre en dépassant les éventuelles contradictions entre les nécessités de répondre aux grands objectifs portés par le niveau national ou régional et la prise en compte des besoins et des pratiques qui sont à l’œuvre sur les territoires infrarégionaux (départements ou infra départementaux). La délégation départementale est composée de : - Une direction (directeur, directeur adjoint) - 5 départements métiers (affaires transfrontalières, autonomie, offre de soins, santé environnementale, animation territoriale et prévention) Le conseiller défense, placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service zonal de défense et de sécurité, est en lien fonctionnel avec le directeur de la délégation départementale. Rattaché(e) au Directeur départemental du Nord, l’Assistant(e) de Direction départementale est particulièrement en charge de : MISSION 1 : ASSURER L’ACCUEIL TELEPHONIQUE · Réceptionner et orienter les appels · Mettre à jour les fichiers de contacts de la direction MISSION 2 : ASSURER L’ORGANISATION DES REUNIONS · Gestion de la logistique liée aux réunions (création de liens de visioconférence, gestion des salles de réunion, gestion des listings de présence et lien avec l’accueil, gestion des places de parking) · Lancement des réunions en visioconférence, accueil des participants sur site · Gestion et suivi des déplacements en lien avec le chauffeur MISSION 3 : GERER LES AGENDAS DU DIRECTEUR ET DU DIRECTEUR ADJOINT · Prise de rendez-vous, mise à jour des outils partagés, suivi du protocole pour les inaugurations (carton d’invitation, déroulé) · Préparer et organiser les rendez-vous de l’agenda : demande et suivi des éléments de langage pour la préparation des dossiers MISSION 4 : GERER LE COURRIER ET LES MESSAGERIES FONCTIONNELLES · Gestion du courrier entrant (vérification et ventilation) et du sortant · Gestion des boîtes fonctionnelles · Gestion des parapheurs issus des départements (suivi, enregistrement, modifications éventuelles) MISSION 5 : CONTRIBUER A LA GESTION DES AFFAIRES SIGNALEES · Assurer, via les outils dédiés, le suivi des affaires signalées (corrections éventuelles des courriers avant envoi) et le respect des délais MISSION 6 : PARTICIPER A LA CONTINUITE DE SERVICE ENTRE ASSISTANTE DE DIRECTION AU SEIN DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE EN FONCTION NOTAMMENT DES URGENCES Descriptif du profil recherché NIVEAUX STATUTAIRES DU POSTE : > Fonctionnaire titulaire : - Secrétaire Administratif(ve) – Groupe RIFSEEP II : maintien garanti de la rémunération ad minima (hors primes spéciales) -Recrutement par mutation selon la Fonction publique d’appartenance >Agent en CDI dépendant des Conventions Collectives des Organismes de Sécurité Sociale : -Niveau d’entrée : 4B : Règle des 105% (points d’expérience conservés). -Recrutement par mutation : un nouveau contrat de travail UCANSS est établi. >Pour les autres candidats, un CDD d’un an sera proposé (contrat de droit public de Niveau 4 en référence au cadre de gestion), pouvant être renouvelé. CDIsation possible. Rémunération entre 22 et 27 KE Bruts annuels selon l’expérience du candidat. La fiche de poste complète est consultable sur notre site internet : https://www.hauts-de-france.ars.sante.fr/lars-hauts-de-france-recrute Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 22 à 27 K E Bruts/an Informations complémentaires Informations complémentaires Partenaires internes : - Toutes les directions de l’agence Partenaires externes : - Ministères, préfectures, directions d’établissements, collectivités territoriales… Spécificités liées au poste : -Poste à temps plein -Amplitude et permanences en concertation avec les agents en poste (horaires tardifs possibles) -Télétravail possible une journée par semaine après une période de formation -Poste soumis à la Déclaration Publique d’intérêts Qualité de vie à l’ARS: -Accompagnement à la prise de poste -Télétravail : 1 j./sem après une période de formation -Horaires variables (conciliation vie privée/professionnelle) -Participation financière transports / Forfait mobilité / Mutuelle / Véhicules de service -Aménagement poste de travail adapté possible (dont RQTH) -Prestations comité d’agence Fondement juridique du recrutement 9E859EE3FF0C4317AA17C6D9341F209B@ts.com Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Nord (59) Géolocalisation du poste 556, avenue Willy Brandt 59777 Euralille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Contact 1 3E226F8055824013964154EE336C77D9@ts.com