Agent administratif des aires d'accueil des gens du voyage (h/f)

Vos missions :
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
- Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser :
- Répondre au téléphone
- Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ...
- Prendre des messages et fixer des rendez-vous
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...)
- Réaliser le suivi administratif des activités
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Tenir les registres de suivi administratif et financier
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises :
- Maitrise de l'orthographe / Capacité rédactionnelle
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)

Savoir-être requis :
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe
- Sens de l'accueil
- Personne polyvalente et réactive

Compétences transversales :
- Respect des délais de réalisation / Respect des consignes données
- Organisation du travail / Hiérarchisation des tâches à réaliser
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances des techniques de communication

Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse indiquée.