Préparez-vous un Bac+3 en Administration ou en Gestion de bureau et recherchez-vous une alternance en support administratif et gestion de bureau ?
C'est l'occasion idéale d'acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et international, où vous participerez aux opérations administratives, à la gestion du bureau et au support aux ressources humaines.
Nous recrutons un Apprenti Manager Administratif pour nous aider à garantir le bon fonctionnement de notre équipe et de notre environnement de travail. Vous serez au cœur de nos opérations, contribuant à des fonctions essentielles tout en développant des compétences clés pour votre future carrière.
Missions principales:
1. Gestion du bureau et des installations
Superviser les opérations quotidiennes en coordonnant les prestataires, en suivant les stocks et en veillant à ce que l'espace de travail reste propre, fonctionnel et accueillant pour tous.
2. Tâches administratives et légales
Soutenir les processus administratifs tels que la gestion des visas, des permis et des calculs de primes.
3. Support aux employés et services internes
Être le point de contact privilégié pour les besoins du personnel : organisation des déplacements, gestion des outils et documents, et accompagnement de l'onboarding des nouveaux arrivants.
4. Gestion de la documentation et des dossiers
Préparer et maintenir une documentation fiable et à jour : contrats, avenants, dossiers du personnel et archives administratives, dans le respect des règles de conformité.
5. Suivi des dépenses et budget
Contrôler les dépenses liées au bureau et les factures fournisseurs, contribuer à l'élaboration du budget mensuel et identifier des pistes d'optimisation des coûts tout en assurant le bon fonctionnement des opérations.
Projets ponctuels:
Participer à des projets transverses tels que des déménagements de bureau, des initiatives de durabilité ou des réaménagements de l'espace de travail afin de soutenir la croissance de l'entreprise et le bien-être des équipes.
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