Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Enfance-Jeunesse, vous assurerez des tâches de secrétariat pour le service.
Description du poste
Vos missions principales :
•Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
oRecenser les réservations et annulations des familles,
oRéaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
oInstruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).
•Assurer des tâches de secrétariat :
oRédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
oTraiter la boîte mail,
oOrganiser et classer des documents,
oGérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
oAssurer l’accueil physique et téléphonique.
•Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
oEngager les dépenses et valider les factures du service,
oCompléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
oParticiper au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.
•Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil). Missions / conditions d'exercice •Gérer les inscriptions et assurer la facturation de la restauration scolaire et d’un accueil périscolaire via le logiciel portail famille :
oRecenser les réservations et annulations des familles,
oRéaliser la facturation mensuelle des repas de restauration scolaire du territoire et de l’accueil périscolaire de Montfaucon-Montigné,
oInstruire et contrôle les dossiers d’inscription (PAI, coordonnées…).
•Assurer des tâches de secrétariat :
oRédiger des documents administratifs (courriers, rapports, documents présentés en commissions…),
oTraiter la boîte mail,
oOrganiser et classer des documents,
oGérer des commandes des écoles (timbres, papier, transport…),
oAssurer l’accueil physique et téléphonique.
•Prendre en charge la gestion administrative et comptable :
oEngager les dépenses et valider les factures du service,
oCompléter et/ou créer des outils de suivi liés à l’activité du service,
oParticiper au suivi du budget de fonctionnement et d’investissement.
•Orienter des demandes d’interventions techniques : répartition et travaux des bâtiments et équipements Enfance Jeunesse (écoles, ACMs, MAM, Multi-accueil). Profils recherchés •Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative,
•Vous possédez des connaissances ou notions de comptabilité publique,
•Vous maîtrisez l’outil informatique, et notamment la suite Microsoft : Outlook (mails + agenda), Word, Excel, Powerpoint.
•Vous savez planifier et hiérarchiser votre activité,
•Vous savez vous montrer force de proposition,
•Vous savez travailler en autonomie et en équipe
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