Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité d'Assistant juridique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.
Vous assurez le soutien administratif et juridique des avocats et contribuez à la bonne gestion des dossiers clients, à la préparation des actes juridiques, ainsi qu'au suivi des procédures.
* Gestion administrative :
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions / rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers / classement, archivage, tenue des dossiers papier et électronique / organisation des déplacements professionnels : réservation de billets, hôtels, transferts, etc.
* Suivi de la facturation :
- Enregistrement des factures, des frais et en assurer le suivi / saisie et suivi des temps dans les outils du cabinet.
* Support juridique :
- Préparation, relecture et mise en forme d'actes juridiques / élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, rapports annuels, présentations professionnelles / suivi des signatures, des closings et archivage des documents contractuels / préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques / gérer les documents légaux et les classer de manière rigoureuse dans le respect des procédures internes / assurer ou suivre ces formalités, ainsi que les procédures juridiques / constitution et transmission de dossiers juridiques.
Connaissances et pratiques :
- Effectuer les lettres d'engagement client et assurer le suivi des signatures
- Capacité à mettre en forme des documents juridiques complexes
- Bonne compréhension des documents juridiques
- Maîtrise des outils bureautiques / Pack Office
- Maîtrise de l'anglais / rédaction claire et précise des documents juridiques et administratifs / gestion administrative
Les « savoir-être » :
- Sensibilisation à la déontologie et à la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Esprit de synthèse et d'organisation
Formation / expérience :
- Expérience de 5 ans au moins
- Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS ou DUT en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques
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