Agent d'accueil/assistant (h/f)

Un des rôles stratégiques de la Chambre d’Agriculture est d’accompagner l’agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.

Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d’Agriculture de Bretagne s’engage dans les défis du 21ème siècle.



Principales missions :

1. Accueil : le matin et durant les absences de la personne en binôme
* Accueil physique et téléphonique du site de Rennes regroupant la chambre d’agriculture et des structures externes

* Accueil des groupes, préparation des salles de réunions

* Prise de réservation des salles, émissions des devis, commercialisation

* Facturation des locations de salles

2. Assistanat services généraux : l’après-midi

* Suivi des baux, facturations des loyers et charges trimestrielles des locataires du site de Rennes

* Gestion des plans d’occupation des bureaux, optimisation des surfaces

* Appui au responsable d’équipe :

- Appui administratif sur la gestion des marchés publics

- Sollicitation de devis pour des achats divers (équipements, mobiliers,…)

* Appui à la chargée de mission immobilier :

- Assistance sur certains dossiers liés à l’immobilier : signalétique des bâtiments, devis pour petits travaux,…

Vous avez :

* Un bon relationnel

* De la rigueur, fiabilité et un sens du service client

* Un sens de l’écoute et de la réactivité face aux demandes

* Une capacité d'initiative et d’autonomie

* Une capacité à gérer les relations avec les prestataires externes

* Capacité à vérifier la cohérence des données

* Maîtriser des outils bureautiques

Rejoignez-nous !

Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d'âge, de genre, d'origine, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap, ou toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l'égalité de traitement des candidatures.