Fondation partage et vie - assistant / assistante de direction (h/f)

Date d'embauche: 05/01/2026
Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c'est être soutien direct du/de la Directeur(trice) de l'établissement.
Vous participez au bon fonctionnement administratif, organisationnel et opérationnel de la structure :
Participer à la gestion administrative générale (courriers, dossiers, suivi réglementaire) ;
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie ;
Assurer le lien avec les familles, les résidents et les partenaires externes ;
Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents ;
Réaliser la facturation interne et externe de l'établissement ;
Contribuer aux projets institutionnels structurants notamment par l'actualisation du projet d'établissement et la préparation de l'évaluation HAS (2e semestre 2026)
Nos points forts :
- Un établissement bien implanté dans son environnement local ;
- Un établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des groupes de travail nationaux et réunion métiers régionales ;
- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.
MAIS PAS QUE !
- Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances.
Formation en secrétariat, gestion, (Bac+2, Bac+3)
Première expérience en établissement médico-social appréciée.
Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !