Gestionnaire paie confirme(e) - h/f

Mission

:

Sous la responsabilité de la Responsable Paie, vous prenez en charge un portefeuille d'environ 400 paies multi conventions.

Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l'établissement des bulletins de paie dont vous êtes garant. Vous participez à la réalisation des déclarations réglementaires ainsi qu'à la gestion administrative RH quotidienne. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour les questions administratives et paies.

Vos missions seront :

Assurer la constitution et la mise à jour des dossiers des salariés

1. Créer le dossier administratif du salarié, en collectant les renseignements nécessaires à la création du matricule dans l'outil de paie CEGID (contrat, DUE, fiche de renseignement, RIB, affiliation mutuelle etc.)
2. Renseigner le dossier du salarié dans l'outil de gestion des temps Horoquartz
3. Organiser et suivre les dossiers annexes tels que les visites médicales, les médailles du travail, les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise
4. Assurer le suivi des ITT : déclaration AT, attestation de salaires, montage dossier d'incapacité

Participer à la gestion administrative RH

5. Renseigner et assurer le suivi des indicateurs sociaux mensuel, semestriel et annuel
6. Participer à la gestion des dossiers intéressement / participation
7. Participer à tout autre dossier à la demande de sa hiérarchie

Préparer et contrôler les bulletins de paie

8. Contrôler et corriger les anomalies de gestion des temps
9. Saisir les arrêts de travail
10. Saisir les éléments variables constitutifs de la paie : primes, augmentations, changement de classification, saisies arrêts, retenues diverses...
11. Calculer et saisir en toute autonomie les régularisations de paie
12. Préparer les soldes de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail
13. Préparer et contrôler les DSN avant envoi
14. Réaliser le post-paie en lien avec le contrôle de gestion et le service de comptabilité

Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois

15. Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
16. Contrôler et valider les soldes de tout compte
17. Garantir que les données soient fiables dans CEGID et Horoquartz
18. Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés etc.)
19. Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l'actualité ou d'un planning défini.
20. Assurer une Cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
21. Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail
Formation / Compétences :
22. De formation Bac +2/3 (Gestion des rémunérations), vous justifiez d'une première expérience en paie de 3 ans minimum
23. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique
24. La connaissance de Cegid et d'Horoquartz sera appréciée
25. Votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre réactivité seront les atouts de votre réussite
26. Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines
Informations complémentaires :
27. Poste basé à Reims (51) à pourvoir dès que possible.
28. Participation aux frais de repas au RIE
29. Mutuelle d'entreprise
30. 13ème mois
31. Intéressement
32. Compte Epargne Temps
33. Accord télétravail (2 jours par semaine)
34. Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
35. Rémunération selon profil

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.

Copier le lien vers cette offre