Responsable des outils de la formation

Responsable des outils de la formation, Paris

Université Paris Descartes

Forte de ses 9000 étudiant.e.s, 40 laboratoires de recherche et 1020 chercheur.e.s, enseignant.e.s chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté des Sciences est une des trois grandes facultés de l’Université Paris Cité. Elle est constituée de neuf composantes : six composantes sont localisées sur le site Grands-Moulins (UFR de Chimie, Informatique, Mathématiques, Sciences de la Vie, Physique et l’École d’Ingénieurs Denis Diderot). Le site des Saint-Pères accueille l’UFR de Sciences Fondamentales et Biomédicales et l’UFR de Mathématiques/Informatique. La ZAC Pajol héberge l’IUT de Paris Pajol. La Faculté des Sciences allie sciences expérimentales et sciences exactes, recherche fondamentale et appliquée, avec une diversité disciplinaire incluant biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique et sciences biomédicales.

La Faculté des Sciences est organisée en 6 Pôles, dont le Pôle Formation, où sera affecté le ou la Responsable des outils de la formation. Ce pôle inclut également la gestion de l’offre de formation, l’orientation, l’insertion professionnelle et la promotion de la FCA.


Responsabilités principales :

1. Piloter la modélisation des formations dans le SI Formation :
* Modélisation des structures d’enseignement (fiabilité DI-VDI/ET-VET et structures basses)
* Modélisation des modalités de contrôle des connaissances
* Saisie et calcul de la charge d’enseignement
* Fiabiliser les données dans les outils
* Assurer les liens avec le Pôle de la scolarité générale
1. Coordonner les campagnes de gestion des candidatures (hors campagnes nationales) :
* Concevoir, mettre à jour et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat
* Paramétrer les campagnes de candidatures et suivre leur qualité
* Contrôler la fiabilité des données transmises
* Former et accompagner les composantes à l’utilisation de l’outil
* Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles
2. Piloter l’amélioration continue de la gestion de l’offre de formation :
* Proposer des procédures, outils et structures simplifiant l’action administrative
* Former les agents de scolarité
3. Assurer un accompagnement personnalisé :
* Accompagner l’utilisation des outils Apogée, eCandidat, Saisie des Notes par le Web
* Relayer les demandes de modification d’habilitations
4. Animer un réseau, concevoir et animer des formations, jouer un rôle de conseil, gérer son activité dans un calendrier complexe, déléguer et évaluer, avec de bonnes qualités rédactionnelles et une aisance à l’oral.
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