Publiée le 16 juin
Mission du poste
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13080), pour une mission en intérim d'une durée de 1 mois à démarrer dès que possible. Au sein d'une entreprise du secteur de l'ingénierie et des études techniques, vous contribuez au bon fonctionnement du quotidien administratif, avec un cadre de travail structuré et une équipe qui avance ensemble.
Vos principales missions:
- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ;
- Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant.), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ;
- Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement des fiches de références ;
- Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
- Des appels d'offre : établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
Vous avez une expérience confirmée sur des fonctions administratives et vous aimez quand les tâches sont à la fois variées et cadrées ? Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre capacité à travailler de façon autonome, et votre énergie au service de l'équipe. Ce poste vous convient si vous recherchez un rôle concret, où votre sens de l'organisation fait la différence.
Compétences comportementales :
Vous faites preuve de rigueur dans le traitement des informations et le respect des procédures, ce qui sécurise le suivi administratif. Votre autonomie vous permet de prendre en charge vos missions avec méthode, sans perdre de vue les priorités. Votre dynamique vous aide à absorber le rythme du quotidien, notamment lors des pics de demandes. Enfin, votre travail en équipe facilite les échanges avec les différents interlocuteurs et contribue à une bonne circulation de l'information.
Compétences techniques :
Vous maîtrisez la gestion du standard téléphonique et savez traiter les demandes avec clarté et courtoisie. Vous êtes à l'aise avec la facturation et la relance des règlements dans le respect des règles internes. Vous savez assurer l'accueil du public et orienter efficacement les demandes. Vous êtes opérationnel-le sur le traitement du courrier électronique et sur la saisie des bons de livraison, avec une attention particulière à la qualité des données.
Vous êtes titulaire d'un diplôme inférieur au BAC et vous justifiez d'une expérience pertinente sur un poste administratif. La mission est proposée en intérim, pour 1 mois, à Aix-en-Provence, avec une prise de poste dès que possible et des horaires en journée.
Si vous souhaitez mettre votre sens de l'organisation au service d'une équipe et contribuer à un environnement de travail structuré, Postulez dès maintenant : Adecco vous accompagnera dans la suite du recrutement.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
