Attache d'administration hospitaliere

À propos de nous

ETAPES est un établissement médico-social du secteur du handicap faisant partie de la fonction publique hospitalière.

Le directeur de l’établissement est Monsieur Stéphane FILIPOVITCH, le directeur délégué est Monsieur Quentin COLOMBAT.

L’établissement est autonome et fait partie depuis janvier 2017 d’une direction commune dénommée GPMS (Groupement psychiatrie et médico-social) Doubs Jura.

Quelques chiffres : ETAPES compte 360 agents, accompagne 500 usagers dans trois départements (enfance / adulte / travail) et a un budget de fonctionnement de 25M d’euros annuel.

Pour en savoir plus :


Mission

DENOMINATION DE LA FONCTION EXERCEE : Attaché(e) d’administration hospitalière –

Responsable des ressources humaines d’ETAPES

UNITE D’AFFECTATION : Direction générale


ORGANISATION DU TRAVAIL :

Quotité de temps de travail : 100%

Télétravail possible dans le cadre du protocole télétravail de l’établissement

Forfait cadre


REMUNERATION :

Grille d’attaché d’administration hospitalière


LIAISONS HIERARCHIQUES : Le poste est sous la responsabilité du directeur délégué d’ETAPES.


LIAISONS FONCTIONNELLES :

- Internes à l’établissement : Directions fonctionnelles, AAH, directeurs et cadres supérieurs de santé responsables des départements, cadres des services, partenaires sociaux

- Internes à la direction commune : Directions fonctionnelles, AAH aux ressources humaines des différents établissements, Responsable de la formation continue de la direction commune, assistante sociale du personnel

- Externes au service : Autres établissements, A.R.S, Conseil Départemental, médecine du travail, U.R.S.S.A.F, C.P.A.M, C.N.R.A.C.L...


EFFECTIFS DU SERVICE RH :

1 Adjointe des cadres chargée de la paie.

4 Adjointes administratives en charge du recrutement, des mobilités, des carrières, de la formation, de la gestion de l’absentéisme, du contrôle de gestion, des retraites et du CGOS.

MISSIONS PRINCIPALES :

· Collabore directement avec la directrice déléguée

o A ce titre participe :

§ Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence,

§ Au comité de direction hebdomadaire d’ETAPES

§ A l’équipe de direction mensuelle d’ETAPES

§ Au CODIR élargi du GPMS

· Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH

· Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions entérinées dans le domaine RH

· Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d’établissement

· Encadre et anime le service RH

· Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l’établissement



MISSIONS SPECIFIQUES :

· Suivi budgétaire : EPRD

· Gestion des effectifs : entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d’effectifs

· Statistiques : Bilan social, études et enquêtes diverses

· Participation au dialogue social : gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales

· Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)

· Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)

· Gestion administrative des personnels en collaboration avec l’adjoint des cadres

· Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l’adjoint des cadres

· Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l’adjoint des cadres et l’adjoint administratif référent

· Gestion de l’absentéisme en collaboration avec l’adjoint des cadres et l’agent administratif référent.

· Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux.

· Gestion des ruptures conventionnelles.

· Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH

· Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.

· Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH


Profil

COMPETENCES REQUISES :

Expériences :
Expérience en ressources humaines demandée


La Formation et /ou la Qualification Requise :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière
Connaissance des logiciels : CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime

LES SAVOIR FAIRE :
Capacité d’organisation et savoir prioriser les actions
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
Capacité à transmettre les informations
Capacité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH
Capacité d’animation d’équipe, conduite de réunion

Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH

LES SAVOIR ETRE :
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur, méthode et anticipation
Sens de l’analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, sens du contact et de l’accueil du public
Discrétion et intégrité

Sens de l’écoute
Etre force de proposition
Capacité d’adaptation