Descriptif du poste:
Grâce à votre capacité d'anticipation et à votre sens de l'organisation et de la gestion des priorités, au sein du département des Services Généraux, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités:
Gestion et analyse des demandes de voyages indiquées sur les ordres de mission selon la politique voyage de l'Institut,
Réservation d'hébergements, réservation de transports (billets train/avion, taxi/VTC,.) location de véhicules .,
Support auprès des équipes dans l'utilisation des outils informatiques (gestion d'ordre de missions, outils de réservation en ligne.),
Gestion administrative: reporting, statistiques, classement, archivage.
Doté(e) d'excellentes capacités de communication, grâce à votre esprit d'équipe constructif, vous travaillez en parfaite collaboration et coordination avec l'ensemble des équipes.
Pragmatique et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité dans la réalisation de vos missions.
Profil recherché:
Diplômé(e) Bac+2 en Assistanat/Secrétariat : BTS Assistant de Manager, BTS SAM (Support à l'Action Managériale), BTS GPME (Gestion PME). vous justifiez d'une expérience probante idéalement dans la gestion et l'organisation de voyages et/ou déplacements. Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office: Word, Excel, PowerPoint).
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement un(e)
Chargé(e) de voyages H/F
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