Gestionnaire mission (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service
Le Pôle Voyages d'Affaires (PVA) a été créé en 2017.

C'est une structure qui a pour objectif de centraliser la politique voyages d'affaires de l'Université à travers différents actions et outils. Le PVA apporte une qualité de service optimale aux usagers sur le périmètre des déplacements professionnels et un accompagnement sur la mise en œuvre et le respect de la politique voyages d'affaires de l'Université. Le pôle voyages d'affaires est en charge également des actes financiers relatifs aux déplacements professionnels pour les structures qui lui sont rattachées.

Le PVA est composé de 8 agents dont un responsable, un adjoint et six gestionnaires.

Description du poste
En tant que gestionnaire au sein du Pôle Voyages d'Affaires (PVA) de l'Université Claude Bernard Lyon 1, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la politique voyages de l'établissement et dans l'accompagnement des agents lors de leurs déplacements professionnels.
Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous serez chargé(e) de :
• Gérer les déplacements professionnels (création des profils, réservations, commandes d'achats pour les colloques/congrès/formations liés à une mission),
• Veiller au respect des dispositions réglementaires et des procédures internes,
• Assurer le suivi des missions et l'administration des plateformes de gestion dématérialisée (NOTILUS / GOELETT, SIFAC, DEDOM),
• Former et accompagner les gestionnaires des structures (attachées ou non au PVA) à l'utilisation des outils de gestion des déplacements,
• Participer aux audits mission pour garantir l'application de la politique voyages d'affaires,
• Maintenir la qualité du traitement des missions et du relevé opérationnel de pilotage (ROP).

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés
• NOTILUS / GOELETT
• SIFAC
• DEDOM

Conditions particulières d'exercice
Possibilité de télétravail à partir d'un an sur le poste.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité à comprendre les règles administratives.
• Vous savez faire preuve d'autonomie, tout en sachant rendre compte à votre hiérarchie.
• Vous êtes à l'aise pour accompagner des utilisateurs et partager votre expertise sur des outils de gestion.
• Débutant accepté – une première expérience dans la gestion administrative ou financière est un plus.

Poste à pouvoir le 01/09/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université