Acheteur travaux h/f

IDF Habitat, coopérative Hlm engagée pour un habitat abordable, durable et pour tous.

Droit fondamental, nous voulons rendre le logement accessible à tous. C'est notre raison d'être, notre engagement et notre combat depuis plus de 70 ans. Nous oeuvrons ainsi au quotidien pour répondre aux défis sociétaux, sociaux et environnementaux actuels et à venir.

Acteur majeur et dynamique de l'habitat social, IDF Habitat gère près de 12 700 logements sociaux, principalement dans le Val de Marne (94) et les Hauts de Seine Sud (92), et construit en moyenne 110 à 150 logements par an.

Coopérative à taille humaine, nous recrutons DES TALENTS dans une grande diversité de métier : gestion locative, maîtrise d'ouvrage, gestion de proximité, fonctions supports

Nous rejoindre, c'est s'engager au service de l'intérêt général, donner du sens à votre métier et votre carrière en partageant et en défendant nos valeurs humanistes telles que la solidarité, la proximité, la responsabilité, la coopération et la qualité de service.

Rejoignez l'ensemble de nos collaborateurs(trices) qui font vivre chaque jour nos valeurs et portent nos ambitions. Rattaché(e) à la responsable du service marchés et achat, équipe composée de 4 personnes (un responsable, un acheteur, un juriste et un assistant), vous intervenez plus particulièrement sur le recensement des besoins, la transcription des besoins en éléments techniques, la rédaction, la négociation des marchés portant sur l'achat de travaux d'entretien, EC, GE, PPE du patrimoine, et l'accompagnement des directions et services opérationnels dans la gestion des marchés.

Vos principales missions sont :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat dans le « domaine immobilier »
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
- Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre
- Négocier dans le cadre de procédures autorisées
- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
- Participer et Commission d'appel d'offres et Commissions Ad'hoc
- Anticiper les dates d'échéance des renouvèlements de contrats,
- Suivre les consommations des marchés qui lui sont affectés
- Intégrer avec l'aide des supports (comptabilité et DSI) les BPU des marchés
- Accompagner en lien avec les autres acteurs du service achat/marché, les directions et services opérationnels dans la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi d'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révisions des prix, reconductions, archivage, suivi consommation financière* (maxi), etc.).
- Pilotage de l'outil digital de suivi des Achats OKAVEO
- Participer à la définition et à la rédaction de la politique achat, à la rédaction des procédures et modes opératoire qui en découlent

Vous aurez également pour rôle :

- Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance patrimoniale, pour proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins du patrimoine d'IDF Habitat.
- Piloter les réunions de suivi des marchés d'entretien (1 par an et par marché y compris la rédaction du compte- rendu)
- Assister si besoin les équipes de proximité lors des réunions dites « intermédiaires (à savoir selon le besoin), réunions organisées par la proximité
- Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l'activité d'achat, en liaison avec les prescripteurs et le Pôle juridique marchés, dans le respect des procédures internes.
- Intervenir en conseil, notamment auprès des directions et services opérationnels en coordination avec les autres collaborateurs du service achat marchés, et participer à l'activité de professionnalisation (transmission de l'information et du savoir).
- Participer à l'élaboration et à la gestion des tableaux de bord, de l'activité achat/marché
- Reporting sur les marchés liés aux charges (recensement des points de livraisons, elec-gaz-eau)
- Suivi et organisation des achats de faibles montants en lien avec l'autre acheteurs

Logiciels et outils qui seront utilisés :

- OKAVEO- Outil digital de gestion des achats

- E-marchespublics.com- Profil acheteur

- Pack Microsoft

- ERP- ULIS

- Marco WEB - Logiciel de rédaction des marchés