Chargé·e de promotion et de recrutement h/f

Missions


Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un·e Chargé·e de Promotion et de Recrutement F/H en CDI à compter de septembre 2025.



Les principales missions sont les suivantes :


1. Suivi des prospects (futurs étudiants potentiels) et gestion des bases de données
- Assurer la réception, le tri et le dédoublonnage des candidatures afin de garantir une base de données claire et un suivi qualitatif des dossiers ;
- Participer à la qualification des prospects et à l'intégration à l'import de fichiers Excel des contacts (provenant de leads achetés) ;
- Être le point de contact privilégié des prospects ;
- Orienter les prospects vers le gestionnaire de portefeuille dédié pour une prise en charge approfondie ;
- Assurer un suivi régulier des prospects par différents moyens de communication (phoning, email, SMS, etc.) pour répondre à leurs besoins et les accompagner dans leur parcours de décision en support de l'équipe en place.

1. Organisation, coordination et gestion de salons et événements de promotion
- Coordonner le programme de Q&A/Webinaire tout au long de l'année avec les équipes internes et les interlocuteurs concernés ;
- Participer à l'organisation et aux divers salons et événements (visites lycées, Journées Portes Ouvertes, autres projets de promotion et d'accompagnement au développement) pour promouvoir les formations de l'Institut Lyfe et recruter des futurs étudiants (niveaux Bachelor / Master) ;
- Assurer l'accueil des prospects lors d'événements, répondre à leurs questions et les orienter vers les formations adaptées à leurs recherches ;
- Gérer le suivi administratif, la coordination et la planification des salons (factures/communauté étudiant ambassadeurs) en coopération avec la chargée des admissions et de promotion.

1. Reporting et analyse des actions de promotion
- Travailler sur l'optimisation du parcours candidat, en collaboration avec l'équipe promotion France et international, pour améliorer le processus de conversion des candidats ;
- Assurer une communication fluide entre le pôle promotion et le pôle marketing communication pour aligner les actions de promotion avec les objectifs du service ;
- Réaliser une veille régulière sur les actions de promotion des écoles concurrentes.

1. Support à l'organisation des épreuves de sélection (oraux/écrits)
- Participer, avec les autres membres du service, à l'organisation des épreuves de sélection (écrits/oraux) des candidats durant la période de sélection Parcours Sup.


Cette liste n'est pas exhaustive, et vous pourriez être amené·e à réaliser des missions transverses contribuant à la performance du service.


Profil


Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?


Vous justifiez d'un niveau Bac +2/3 en Commerce / Gestion et/ou d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur ou un organisme de formation est un atout.


Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement un CRM (ex : Salesforce, HubSpot ou équivalent).


Autonome, dynamique, avec un sens aigu de l'organisation, vous savez gérer plusieurs projets simultanément. Reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute, votre proactivité et votre rigueur, vous êtes également mobile et possédez le permis B pour les déplacements. La maîtrise de l'anglais est un plus.


Informations complémentaires


* Contrat : CDI
* Temps de travail : 37h/semaine + 1 RTT/mois, travail possible les week-ends lors des salons et journées portes ouvertes
* Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
* Rémunération : 28K€ - 32K€ brut annuel
* Lieu : Campus d'Ecully, 69130, avec déplacements réguliers en semaine et week-end à l'échelle départementale, régionale, nationale ou internationale
* Prise de poste : septembre 2025


Infos complémentaires


Avantages : repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtels du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail, équilibre vie pro/perso, environnement agréable à Ecully, environnement stimulant.


Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Chaque candidature qualifiée sera considérée, indépendamment de la couleur, religion, sexe, ethnie, âge ou orientation sexuelle.


Processus de recrutement


* Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
* Entretien en présentiel avec le/la Manager (1h)
* Entretien avec le/la Directeur/trice (30 min)


Description de l'entreprise


L'Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) forme les décideurs des métiers de l'Hôtellerie, Restauration, Arts Culinaires et Pâtisserie. Avec 1200 étudiants de 75 nationalités, il propose une pédagogie centrée sur le management de projets, la créativité et l'esprit entrepreneurial. Il possède un restaurant étoilé, un hôtel 5*, un Centre de Formation certifié et un Centre de Recherche, contribuant à l'évolution des métiers de l'Hospitality et des Arts Culinaires.

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