Secrétaire comptable (f/h)

Offre n° 197VDKR - Secrétaire comptable (F/H)

Sous l'autorité hiérarchique du directeur d'Unité de Gestion et de la Responsable du service, vous serez en charge de :

* L'accueil physique et téléphonique
* La gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage
* La rédaction de courriers et compte-rendu et la préparation de supports nécessaires à la réalisation des interventions et missions de votre supérieur hiérarchique.
* Suivi administratif du dossier de l'usager en lien avec le service comptable et administratif de l'UG
* Assistanat RH : saisie des éléments du temps de travail, préparation des éléments de paie
* Assistanat comptabilité : tenue de la caisse, rapprochement des dépenses, avances de caisse, ventilation des dépenses par caisse. Suivi des dossiers des tableaux de présence des usagers
* Le contrôle des bons de commande, des bons de livraison et des factures
* La création et la mise à jour des dossiers de l'usager via le logiciel dédié
* Le suivi de la communication : mise à jour des affichages, diffusion des procédures et documents émanant de l'Unité de Gestion
* Enregistrement des demandes des usagers et des familles et transmission des personnes concernées
* Participation à la préparation des séjours.

Ce poste, basé à Blagnac est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Type de contrat : Intérim - 4 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

* Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois


Profil souhaité


Expérience

* 3 An(s) Cette expérience est indispensable
* Bac ou équivalent Comptabilité


Informations complémentaires

* Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire


Employeur

20 à 49 salariés

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. M. Benoit PETOLON


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