Chef-fe de projet et garant fonctionnel sap achats h-f

Job Description

Au sein de SAFRAN Purchasing (centre de service partagé pour les achats indirects du groupe), le Chef de Projet et garant fonctionnel SAP est rattaché au responsable des solutions digitales Source-To-Pay et gèrera le périmètre :
-SAP et l'application GRC de gestion des droits SAP
-SAP ARIBA: la solution Groupe P2R Procure-To-Receipt
-Workflowgen : la solution de dématérialisation des workflows
-Sharepoint : la solution de collaboration de SAFRAN Purchasing
-powerBI pour le reporting

Mission #1 : garant fonctionnel SAP
- Gérer les référentiels de données (segmentation achat du groupe, groupe d'acheteurs, référentiel fournisseur, etc)
- Gérer les contrats SAFRAN Purchasing dans les SAPs des sociétés du groupe
- Piloter la synchronisation fonctionnelle entre SAP ARIBA et le SAP de la société SAFRAN SA.

Mission #2 : garant de processus en délégation : rôles et responsabilités SI
- Piloter et administrer la gestion des autorisations des achats indirects dans l'ensemble des solutions utilisées par les acheteurs de SAFRAN Purchasing (SAP et autres ERPs, SAP ARIBA)
- Mener avec le responsable du contrôle interne de Safran Purchasing les campagnes régulières ou ponctuelles d'analyses des droits et autorisations des utilisateurs tirées de SAP et des SI Achats concernant les points de contrôle interne.
- Généraliser les processus de gestion des autorisations à l'ensemble des hubs de Safran Purchasing à l'international (Americas, UK, Belgique, Inde, Maroc)
- Piloter les changements liés à la gestion des autorisations lors des évolutions de périmètres Safran
- Piloter les rapports powerBI et leurs évolutions nécessaires.

Mission #3 : garant de l'adoption de SAP ARIBA (solution P2R ARIBA)
- Animer le réseau de key-users acheteurs de Safran Purchasing
- Animer le réseau des key-users prescripteurs de Safran SA
- Favoriser l'adoption de la solution Guided Buying grâce à des plans d'actions d'accompagnement au changement et de propositions d'amélioration de l'usage de la solution ou de mise en œuvre d'améliorations en collaboration avec les garants SAP ARIBA
- Proposer et mettre en œuvre des améliorations de reporting d'adoption sous powerBI.

Mission #4 : Chef de projet des solutions d'automatisation
- Gérer et faire évoluer les formulaires de workflows dans l'application Workflowgen
- Analyser les nouveaux besoins opérationnels d'automatisation pour continuer à réduire la non-valeur ajoutée
- Proposer des solutions et piloter leur mise en œuvre en lien avec les utilisateurs en France et à l'international (Hubs) et la DSI (RPAs, PowerBI, Workflowgen, etc.).

Mission #5 : Chef de projet des solutions de collaborations (Sharepoint)
- Gérer et administrer les espaces partagés Sharepoint de Safran Purchasing
- Analyser les nouveaux besoins de collaboration
- Proposer des solutions et les mettre en œuvre
- Soutenir les actions de mises à jour de la part des contributeurs.

Job Requirements

- De formation Bac + 5 avec expérience significatives de mise en œuvre de SI achats.
- Connaissance SAP achats indispensable et idéalement connaissances sur la gestion des droits et autorisations dans SAP
- Expériences dans le pilotage de projets et la conduite du Change Management
- Sens du Reporting et des priorités
- Orienté amélioration continue, dont idéalement avec la maitrise des basiques du LEAN
- A l'écoute, ouvert et pédagogue
- Méthodique, rigoureux et pragmatique.
- Sens du service, excellent relationnel avec aisance en fonctionnement transverse

But what else? (advantages, specific features, etc.)

Ce rôle a une fonction « centrale » avec une déclinaison importante vers les Hubs internationaux de Safran Purchasing sur les missions ci-dessus, selon l'objectif de renforcement de « One Global Safran Purchasing ».

Au sein de l'équipe du Service digitalisation Source-To-Pay de SAFRAN Purchasing, la personne sera polyvalente et amenée à prendre en charge ou soutenir des projets en innovation (RPA, IA, nouvelles solutions).

Company Information

Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.

Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.

Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.