Description du poste
Rattaché(e) au Service Juridique et Administration du personnel, et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires RH, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires du Cabinet (environ 300 stagiaires par an), en lien avec tous les pôles de la DRH France (Recrutement, Relations Ecoles, Gestion des Talents, pôle Data RH, service paie), et notamment (liste non exhaustive) :
• Etablissement et suivi des conventions de stage ;
• Traitement des dossiers du personnel sur l'outil de dématérialisation (PeopleConnect) ;
• Création des futurs salariés dans l’outil interne : AKUITEO ;
• Préparation de l'accueil des stagiaires ;
• Suivi de la prise des congés ;
• Suivi des titres de séjour des stagiaires étrangers ;
• Préparation des éléments de solde de tout compte en lien avec le service paie ;
• Répondre aux questions des stagiaires et support auprès des services internes.
Contrat d’apprentissage d’au moins 12 mois à pourvoir à partir du 1er septembre 2025.
Qualifications
Vous préparez un diplôme à minima Bac+3 avec une spécialité en ressources humaines.
Doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités d'organisation et de rigueur, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils du back office : Word / Excel / Outlook / Teams
Processus de recrutement :
Andy est à la charge de ce recrutement et sera votre point de contact tout au long du processus. Une fois votre candidature soumise, vous recevrez une réponse sous quelques jours (jusqu’à 2 semaines maximum).
Le processus de recrutement se déroulera comme suit :
* 1er entretien avec le Chargé de Recrutement de 45 minutes,
* 1 entretien avec votre future tutrice, Céline
* Un dernier entretien avec votre future responsable, Audrey
Avantages :
* 8 semaines de congés par an
* Forfait mobilité durable pour accompagner vos déplacements domicile-travail selon vos besoins
* Charte de télétravail flexible : possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine, les déplacements en clientèle restant une priorité
* Plan Epargne Entreprise avec Prime d’Intéressement et Participation annuelles importantes
* Environnement de travail attractif et tout confort. Dès 2025, un nouveau Campus à Levallois (5 min à pied du métro) : salle de sport, espaces verts, rooftop, terrasses, restauration, conciergerie, etc.
* Mutuelle modulable selon vos besoins
* CSE (offre sportive, cinéma, art et culture, cadeaux de fin d’année, soirée annuelle, etc.)
* Association sportive (groupes de running, foot, basket, golf, tennis, yoga, etc.)
* PC portable, double écran et IPhone
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