Archiviste h/f

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

* De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
* Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
* Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

Poste

Missions principales de l’agent·e :

1-Traitement de l’arriéré des archives administratives de l’IUT : entre 400 et 450 ml à traiter réparties dans 3 locaux différents au sein de l’IUT. Les archives sont conditionnées en boîtes identifiées pour la plupart.

* Traitement des éliminations : repérage et identification des archives à éliminer ; établissement des bordereaux d’élimination ; mise en œuvre et suivi des opérations de destruction.
* Traitement des versements : repérage, identification et reconditionnement des archives définitives ; rédaction des bordereaux de versement ; mise en œuvre et suivi des opérations de versement.

Les traitements en question devront se faire dans le cadre de la législation et de la réglementation actuelle sur les archives publiques, en liaison avec les Archives départementales du Val-de-Marne, responsables du contrôle scientifique et technique et destinataires des versements d’archives.

2-Sensibilisation/ formation des équipes administratives à l’archivage :

* Cadre législatif et réglementaire sur les archives publiques ;
* Pratiques à mettre en place et à suivre pour la gestion au quotidien des documents d’archives ;
* Gestion des espaces d’archivage ;
* Suivi des opérations d’élimination et de versements ;
* Contacts avec les services des Archives départementales du Val-de-Marne.

Durée du contrat : CDD 6 mois


Profil recherché

Connaissance, savoir :

* Bonne connaissance de la législation et de la réglementation sur les archives
* Bonne connaissance des pratiques
* Connaissances du milieu administratif

Savoir-être :

* Sens de l’organisation et de la rigueur
* Sens de la pédagogie
* Bon relationnel