Publiée le Il y a 17 h
Mission du poste
Les Hôpitaux de Chartres Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d?Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d?ensemble des filières du secteur de la santé.\? Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
établissement est réparti sur trois sites au sein de l?agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l?ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c?La possibilité d?accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
~ Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
~ une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière) LE SERVICE Le service de Réanimation-USC appartient au pôle ABCDR \?(Bloc - Chirurgie ? Douleur - Réanimation ?)- Service de Réanimation Polyvalente, situé au rez-de-chaussée de l?hôpital Louis Pasteur au Coudray\?; Accueille en moyenne 500 patients par an, présentant une ou plusieurs détresses vitales (cardio-circulatoire, respiratoire et/ou neurologique), en provenance majoritairement des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l?hôpital et de l?extérieur (autres établissements, SMUR?). \?- Unité de Surveillance Continue, située au rez-de-chaussée de l?hôpital Louis Pasteur, au Coudray\?; Composée de 6 lits Accueille en moyenne 300 patients par an, présentant une ou plusieurs pathologies nécessitant une surveillance rapprochée, en provenance majoritairement de Réanimation, des Urgences, du bloc opératoire, des autres services de l?hôpital et autres établissements.
La ou le secrétaire médicale du service de Réanimation-USC doit gérer les entrées/sorties des patients hospitalisés en tenant le dossier médical (papier et numérique).
La ou le secrétaire médicale devra\?:
Respecter le secret médical. Accueil physique et téléphonique (familles, visiteurs médicaux)
Assiste au Staff médical quotidien du service avec gestion des examens et appels des infirmières dans les unités
Gestion des dossiers médicaux (numérique et papier).
Prise de rendez-vous d?examens et de consultations (par fax, mail ou déplacement physique).
Gestion des transferts SMUR avec copie du dossier médical et duplicatas des scanners et autres examens
Frappe et mise en forme des comptes rendus d?hospitalisation, courriers de sortie, certificats et correspondance du chef de service.
Traitement des mails.
Traitement des retours d?examen et insertions d?images dans la rubrique examens externes dans DxCare
Archivage des dossiers médicaux.
Mise à jour régulière des dossiers médicaux en retard de traitement
Réception et tri du courrier
Saisie actes CCAM + Codage.
Participation au secrétariat de la recherche clinique
Collaboration aux études et à la recherche clinique dédiée à la Réanimation et autres services notamment la Neurologie.
Gestion des diverses commandes (fournitures bureau, reprographie ?).
Identification et analyse des erreurs de gestion (codage, mouvements, etc?)
Intégration des nouveaux personnels (accueil et mise sur poste)
Encadrement des stagiaires
Participation aux projets institutionnels et de service (participation aux réunions de service-pôle et à des groupes de travail)
Transmission des dossiers médicaux.
du lundi au vendredi 8h30-16h30
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence.
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Connaissances requises dans le droit des usagers et du système de santé.
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S
Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical
