Secrétaire technique h/f

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique travaux (H/F)
?
?Des déplacements sont à prévoir, puisque la personne sera amenée à se rendre sur notre agence de Crêches-sur-Saône, régulièrement au départ, pour que notre assistante travaux en poste sur cette agence (et qui gère actuellement le site de Rhône-Alpes), puisse la former. Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous serez amené à gérer des tâches administratives courantes de l'agence et serez en lien avec les clients et les fournisseurs.
Tâches
· Etablissement des factures et relances clients
· Préparation des appels d'offres, incluant l'édition complète des dossiers.
· Gestion des contrats de sous-traitance et déclarations aux Maîtres d'Ouvrage (MOA)
· Déclaration d'intention de commencement de travaux, sous la supervision du Conducteur de travaux.
· Gestion du standard téléphonique et du courrier (arrivée/départ).
· Collecte et distribution des factures fournisseurs et rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande.
· Constitution et gestion des dossiers marché et des classeurs de chantier.
· Archivage rigoureux des documents
· Suivi des intérimaires.
· Commande et gestion des fournitures de bureau. Vous possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, et vous avez idéalement déjà travaillé dans le secteur d'activité du BTP. Vous aimez les chiffres et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, des connaissances en comptabilité seraient un plus.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération à négocier selon expérience.
Avantages : Ticket restaurant, CSE, participation.
L'opportunité de contribuer à des projets d'envergure dans une entreprise dynamique en plein développement, à la pointe du secteur BTP, où les valeurs humaines et l'autonomie sont des vecteurs de réussite !
Envie de relever ce défi et de faire partie de notre aventure ?
Type d'emploi : CDI
\n?Du lundi au jeudi : 8h/12h ? 13h/17h
Le vendredi : 8h/12h ? 13h/16h.
\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap