Au sein d'un service composé d'une cheffe de service et de neuf gestionnaires financiers, le poste consiste à assurer la gestion financière des projets suivis par le pôle RIPI, principalement sur le volet des dépenses. Il s'inscrit également dans une démarche de structuration et d'amélioration des outils de suivi budgétaire destinés aux différentes directions du pôle ainsi qu'aux grands programmes de recherche. La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les agents du pôle et les personnels de recherche. Elle sera amenée à interagir régulièrement avec différents interlocuteurs au sein de l'université, notamment la Direction des finances et l'agence comptable. Missions principales
1. Gestion des dépenses et suivi des missions • Assurer l'exécution des dépenses (engagements et paiements) à l'aide des logiciels financiers tels que GFC Dépenses, BO (Business Objects) et GPI (Gestion de prestation interne). • Réaliser les réservations voyages via les procédures et le titulaire du marché (plateforme de réservation en) • Assurer le suivi des missions : établissement des ordres de mission et des états de frais à l'aide des outils GFC Missions et BO. • Suivi administratif et budgétaire • Mettre en œuvre et assurer le suivi du circuit de signature des actes contractuels réalisés par la direction des ressources, dans le respect de la réglementation. • Mettre à jour et exploiter les tableaux de suivi financier sous Excel pour les différentes directions. • Organiser le classement et l'archivage des documents et informations administratives.
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