En tant que PMO IT / Business, vous accompagnerez le pilotage de la mise en ?uvre d?un système de gestion des transports (TMS). Vous assurerez le suivi du portefeuille, du budget et des jalons, incluant la livraison de deux pilotes fonctionnels sur la première année.
Votre rôle
Gouvernance, méthodologie et standards
Définir et maintenir les méthodologies, les modèles et les outils de gestion de projet
Suggérer des normes, des outils et des bonnes pratiques pour le PMO et veiller à leur application une fois validés
Veiller au respect de la gouvernance, des politiques et des processus de validation par étapes/d'approbation
Promouvoir des méthodes de travail cohérentes dans tous les projets informatiques et commerciaux
Soutenir les cadres de contrôle des risques, des problèmes et des changements
Administrer les outils PPM (par exemple, MS Project Online, Jira, Clarity, etc.)
Planification, programmation et suivi des ressources
Aider à l'élaboration et à la mise à jour des plans de projet, des jalons et des dépendances
Coordonner les calendriers inter-projets et l'alignement des ressources
Consolider les mises à jour de statut des chefs de projet
Suivre le budget, le calendrier, la portée et la réalisation des bénéfices
Risques, changements et contrôle
Tenir à jour des registres centraux pour les risques, les problèmes et les décisions
Assurer le suivi des escalades, des mesures d'atténuation et des résolutions
Coordonner les évaluations d'impact pour les demandes de modification et de changement
Aider le chef de projet commercial à suivre la réalisation de la valeur, y compris le suivi des économies attendues
Communication et reporting
Produire des rapports, des tableaux de bord et des indicateurs de performance standardisés pour les parties prenantes
Organiser des comités de pilotage et des réunions de gouvernance
Préparer les dossiers de réunion, les procès-verbaux et les registres d'actions
Gérer la communication du projet en collaboration avec le responsable du changement
Profil candidat:
Votre profil
Compétences techniques
Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (MS Project, Jira, Clarity, PPM)
Capacité à gérer un portefeuille de projets IT et à coordonner les dépendances inter-projets
Expérience dans le suivi des budgets, des délais, de la portée et de la réalisation des bénéfices
Connaissance des bonnes pratiques en matière de gouvernance, gestion des risques, changements et reporting
Aptitude à produire des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour la direction et les parties prenantes
Qualités personnelles
Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer les priorités dans un environnement complexe
Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d?organisation
Communication claire et fluide avec toutes les parties prenantes du projet tant Business que IT
Rigueur, sens aigu du détail et engagement à produire des livrables de haute qualité
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Type de contrat?: CDI ou portage ATLANSE
Niveau d?expérience?: 8 ans minimum
Secteur?: Transport
Localisation?: Marseille
Langues?: français et anglais courant
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