Secretaire

À propos de nous

La Fondation Vincent de Paul exerce quatre missions en Alsace et en Lorraine dans des établissements agréés ou autorisés par les pouvoirs publics au service des malades, des enfants, des personnes âgées et des personnes en situation de précarité. Avec plus de 1000 accompagnements dans le Bas-Rhin et la Moselle, les établissements et services du secteur Enfance de la Fondation Vincent de Paul aident les jeunes à grandir dans un environnement structurant à travers un accompagnement interdisciplinaire, diversifié, de l’internat au domicile. 550 professionnels accueillent et accompagnent les enfants et adolescents au quotidien, dans les champs suivants : troubles psychologiques, troubles du langage écrit et oral, déficience intellectuelle, troubles psychiatriques, protection de l’enfance et protection judiciaire de la jeunesse. Les Maisons d’enfants (MECS) de Lettenbach, établissements de la Fondation Vincent de Paul, accueillent au sein d’un hébergement permanent et à travers des accompagnements en SEDI (Service Educatif à Domicile Intensif), des filles et garçons de 3 à 18 ans, confiés aux services de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) sur décision judiciaire.


Mission

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur d’établissement, en lien avec l’assistante de direction, vous avez comme missions principales :

· Accueil du public et tenue du standard téléphonique,

. La réalisation de travaux de saisie informatique dans les logiciels dédiés,

. Le traitement, la transmission et la classification des données,

· La gestion administrative des dossiers des usagers.


Profil

Diplômé(e) en secrétariat, vous bénéficiez d’une expérience réussie dans la gestion administrative. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (Excel, Word, PPT) et avez une aisance dans l’utilisation de logiciels (Dossier Informatisé de l’Usager, Gestion des Temps et des Activités, etc.).

Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité relationnelle et appréciez de travailler en équipe interdisciplinaire.

Une connaissance du secteur médico-social et de la protection de l’enfance est appréciée.



Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2026 - CDD 6 mois renouvelable - Temps plein