Assistant(e) administrative

Le groupe de recherche " Cancer Survivorship " se trouve au sein de l'U981 de Gustave Roussy. Il est dirigé par le Dr Ines VAZ-LUIS depuis 2016 et regroupe plus de 20 personnes, dont des oncologues médicaux, des biostatisticiens, des mathématiciens, des sociologues et des psychologues. L'objectif de ce groupe est d'offrir aux survivants du cancer une prise en charge individualisée et de haute qualité, au-delà de l'approche traditionnelle d'un centre académique de lutte contre le cancer. En intégrant des enjeux biologiques, psychosociaux et technologiques, l'équipe s'engage à promouvoir un changement de paradigme dans la prise en charge du cancer et la gestion des séquelles, avec une approche personnalisée, participative et d'équité sociale. L'objectif global est de réduire l'impact des séquelles liées au cancer et aux traitements, d'améliorer la qualité de vie et la survie des patients après un cancer, et de minimiser les conséquences sociales de la maladie. L'assistant(e) Administrative assistera 3 docteurs chercheurs seniors, et assurera un appui administratif, organisationnel et logistique aux membres de l'unité de recherche, dans la gestion quotidienne de leurs activités professionnelles. Ses missions, dans un environnement multiculturel, incluront : - Assurer la gestion de l'agenda : planification des rendez-vous, réunions, déplacements; - Traiter les e-mails, les appels et les courriers; - Assurer l'organisation administrative : classement de documents, suivi de dossiers, rédaction de comptes rendus; - Assurer la coordination logistique : gestion de commandes, réservation de voyages, hôtels, etc; - Assurer le rôle d'interface avec les partenaires : prise de contact, relances, suivi; - Gérer les dépenses : suivi de notes de frais, paiements, factures; - Assurer l'accueil des visiteurs : message d'information, accueil physique, préparation café/thé; - Gestion de la vie de l'équipe : organisation d'événements, anniversaires, tâches diverses. L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy. Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de cancer, à tout âge de la vie. Son expertise des cancers rares et des tumeurs complexes est internationalement reconnue. Gustave Roussy est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) participant au service public hospitalier, qui réunit excellences médicale, scientifique et technologique au service du traitement des patients. Ses 3200 professionnels et experts regroupés sur les sites de Villejuif et de Chevilly-Larue se mobilisent pour porter l'ambition de guérir le cancer au 21e siècle. Dans le cadre de notre politique volontariste en faveur de l'insertion des personnes en situation de handicap, toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales. - Expérience confirmée en assistanat administratif de direction; - Excellente organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des dossiers; - Très bonnes compétences en communication écrite et orale (orthographe, aisance relationnelle); - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Teams); - Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité; - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant; - Maîtrise du français et anglais courant impératif - le poste implique de travailler en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit; - Proactivité, autonomie et capacité à anticiper les besoins.