L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H) au sein de la direction de la recherche et de la valorisation (DRV). Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.
IL est placé sous l'autorité directe de la directrice de la DRV. Il assure la gestion administrative et financière des crédits des unités de recherche dont il a la charge. Il a pour mission principale de réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable publique.
Activités principales :
Gestion des dépenses (commandes et missions)
* Analyser les demandes d’achat ou ordres de mission, contrôler la disponibilité des crédits et procéder aux opérations d’engagement des commandes annuelles ou pluriannuelles
* Vérification du respect des clauses contractuelles financières et administratives
* Suivre les crédits par type de dépenses, d’opérations ou par structure
* Traiter le service fait, collecter et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
* Suivre le traitement des factures
* Établir les ordres de missions et appliquer la procédure adéquate en fonction du type de mission
* Réserver et/ou valider les titres de transport et hôtels sur la plateforme de voyages
* Effectuer le suivi des contrats, conventions, projets subventionnés
* Vérifier et compléter la justification financière des opérations subventionnées
* Préparer les éléments relatifs aux opérations de fin d’exercice (CAP / CAPAC)
Gestion des recettes
* Analyser les données administratives et financières des documents contractuels (contrats, conventions, pièces justificatives)
* Procéder aux engagements juridiques (commandes de ventes, liquidation directe, etc.) annuels ou pluriannuels
* Suivre les échéances de facturation
Activités complémentaires
* Suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
* Suivre dans SIFAC le flux des actes de gestion financière tout au long de l’exercice, et corriger si besoin
* Vérifier l’existence des tiers dans le système d’information (fournisseur, agent, client) et faire une demande de création si inexistant
* Réaliser les demandes de virement de crédits et de réimputation
* Coordination étroite avec les services de la Direction des finances et des achats et du contrôle interne (budget, marchés, appui et qualité) et l’Agence comptable (service facturier dépenses, recettes)
* Classer et archiver les pièces et justifications d’opérations financières et comptables
* Tenir une régie de recettes ou d’avances si nécessaire
Activités spécifiques à la Recherche :
* Organiser les manifestations et colloques ;
* Participer aux recrutements sur contrats de recherche ;
* Réaliser le suivi, et éventuellement la gestion, des financements des contrats doctoraux ;
* Dans le cadre d'une UMR :
o utiliser les outils de gestion CNRS (GESLAB) ;
o compléter les bases de données financières et RH des tutelles ;
o participer aux réunions communes aux tutelles.
Contraintes particulières :
Poste basé sur le campus de Toulon avec un jour par semaine sur le campus de La Garde.
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Gestionnaire financier-e et comptable - J4E44
Structure d'affectation et localisation : DRV – Campus de Toulon
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des TECH
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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