Assistant(e) de division / chargée de mission pic h/f

Informations générales Entité de rattachement L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé. Référence 2025-1383 Intitulé du poste Assistant(e) de division / Chargée de mission PIC H/F Type de contrat CDI Catégorie Non-Cadre ou Catégorie B Disponibilité du poste 05/01/2026 Site Marseille Environnement / Organisation / Contexte L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire. Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé. La division de Marseille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives dans les treize départements suivants : Alpes-de-Haute-Provence (04), Hautes-Alpes (05), Alpes-Maritimes (06), Aude (11), Bouches-du-Rhône (13), Gard (30), Hérault (34), Lozère (48), Pyrénées-Orientales (66), Var (83), Vaucluse (84), Corse-du-Sud (2A) et Haute-Corse (2B). La division de Marseille de l’ASNR comprend deux pôles : - « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), en charge du contrôle des installations nucléaires de base ; - « Nucléaire de proximité » (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants. Mission Le titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Marseille, exercera les activités générales suivantes : - Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ; - Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique ; - Gérer la boite à lettres électronique de l’entité ; - Renseigner la base de données interne (SIv2) ; - Assurer l’intérim de l’autre assistant(e) de la division. - Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, … - Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ; - Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …) Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers et aux missions de l’ASNR : - Contrôle des télé-déclarations du NPx réalisées dans le portail de téléservices (secteur industriel) avec information des assujettis en cas d’irrégularité de déclaration et appui aux interlocuteurs dans leurs démarches de déclaration - Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, … - Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs - Anonymiser les lettres de suite et les publier - Assurer un suivi des demandes des parties prenantes - Pilotage du budget de fonctionnement de la division, sous la supervision du chef de division : • Construction du budget de la division, puis suivi d'exécution en cours d'année jusqu'à sa clôture • Vérification de l'ensemble des justificatifs nécessaires à la réalisation de l'exercice de refacturation interne avec la DREAL PACA • Réalisation des opérations nécessaires aux achats dans le logiciel CHORUS Formulaires • Participation au réseau des gestionnaires financiers de la DREAL PACA Ressources humaines de proximité : Suivi, contrôle et validation des déplacements et des remboursements de frais de mission Suivi des parcours de nouvel arrivant et de départ d'un agent Participation aux évolutions du portail de téléservices Missions liées à la gestion de l’information Missions relevant du système de management par la qualité Tenir à jour des tableaux de bord des indicateurs Profil recherché Ce poste conviendrait tout particulièrement à un secrétaire administratif des administrations de l’Etat. Une expérience de gestion budgétaire au sein de l’administration serait un plus. Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent. Compétences comportementales / Savoir Être : · Curiosité intellectuelle · Rigueur, discrétion et autonomie · Dynamisme · Sens des responsabilités · Savoir rendre des comptes Compétences opérationnelles / Savoir Faire : · Pédagogie · Force de proposition · Esprit d’analyse et de synthèse · Réactivité et capacité d’initiative · Sens du service public · Aisance orale et rédactionnelle · Travail en équipe et qualités relationnelles · Analyse d’une information, d’une donnée, d’une situation et/ou d’un dispositif · Application d’une règle, d’une procédure et/ou d’un dispositif · Capacité à acquérir de nouvelles connaissances Connaissances : Environnement administratif Bureautique et outils collaboratifs Gestion budgétaire et comptable Télétravail Régulier Informations complémentaires / avantages Conditions d'exercice particulières Conformément à l'article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche. La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l'année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place. Le titulaire participera au dispositif de gestion des situations d'urgence (en situation réelle ou d'exercice) et d'astreinte de l'ASNR (environ 4 semaines par an). Le candidat sera amené à faire des déplacements fréquents notamment sur l'ensemble du territoire de compétence de la division de xx et en région parisienne. Permis B nécessaire. Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de 100 jours par an. Diversité La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR. Nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents. Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif. L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte. Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)