Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Être garant(e) de la gestion de la scolarité Langues : suivi des changements de groupe et des effectifs (Synapses), suivi des absences ; * Travailler en transversal avec les services métiers et supports (Scolarité, Direction des Études, Graduate School, DSI, Audiovisuel, CPM, cellule e-learning) ; * Assurer l'organisation des contrôles classants ; * Être garant(e) de la gestion des notes : recueil - mises en forme des fichiers Excel avec les notes des élèves - suivi des élèves insuffisants ; * Organiser les sessions de rattrapage ; * Organiser les examens internationaux : Linguaskill, TCF et remise des résultats ; * Assurer la mise en place des différents semestres d'enseignement : calendriers semestriels, soutien à l'organisation des emplois du temps, notes d'organisation (édition - diffusion), mise à jour de Synapses, création des campagnes d'inscription, saisie des scores aux examens internationaux, programmation dans Synapses et modifications ; * Apporter un soutien aux enseignants du Département ; * Assurer l'accueil des étudiants ; * Assurer les échanges d'information avec les autres scolarités et départements partenaires (Cycle polytechnicien, Bachelor, MSc&T, Masters IP Paris) Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
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