Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, site de production, un Assistant d'équipe (F/H). Suite à l'augmentation des déplacements professionnels et du nombre d'audit, avec l'équipe qualité composée de 20 personnes et en support des équipes performances fournisseurs, achats, développement et finance, votre rôle est d'apportez assistance aux équipes dans leur quotidien. Vous prenez le relais sur les assistantes du département industriel du site lors de leurs absences. Vos missions principales sont les suivantes : Vous préparez les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alertez et proposez des solutions en cas de problèmes. Vous préparez l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info. Vous préparez l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation …) et assurez leur formation aux outils Thales (Concur, …) Vous assurez la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques…). Vous contribuez à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité. Vous assurez la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, …). Vous apportez une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations. Ce poste, basé à VENDÔME est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à partir de 26 000 € euros à négocier selon votre expérience. Titulaire d'un BAC2 en assistanat ou équivalent, vous avez idéalement une expérience de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles. Vous avec une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams. Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime. La maitrise de l'anglais serait un plus (accueil des clients étrangers).
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