Newrest - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Newrest, seul opérateur à intervenir sur l'ensemble des secteurs de la restauration et des services associés pour suit son développement, nous recrutons aujourd'hui un Assistant Administratif**.**
Sous la Direction de l'unité, vous aurez pour mission principale d’assurer la conformité de l’ensemble des éléments relatifs à la gestion des temps.
Le poste exige rigueur, capacité d'organisation et de travail en autonomie.
Vous aurez pour principales missions:

La coordination avec les agences d'intérim en terme de:

contrat de mise à disposition
relevés d'heures
gestion et contrôle de la facturation

L'interface salariés et intérimaires:

formalités et prérequis à la prise de poste
habilitations
coordination avec le département RH de l'arrivée des nouveaux salariés (transmission contrat de travail, kit d'accueil, recueil des documents requis, suivi des entrées/sorties du personnel)

Interface avec les départements RH/Paie pour la préparation des éléments variables de paie
Coordination des formations et habilitations

Les différentes missions listées de manière non exhaustive seront menées en respectant les directives de la Direction RH et Direction Générale Newrest France.
De formation BAC PRO à BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 2 ans.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :
Fondé en 1996 sous le nom de Catair, le groupe Newrest, présidé par Olivier Sadran, est aujourd’hui le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs de la restauration et des services associés : catering aérien, buy-on-board, duty free à bord, restauration concédée, bases vie et services de facility management, catering ferroviaire, concessions de restauration aéroportuaires et autoroutières.
Avec ses 61 510 collaborateurs présents dans 52 pays, le groupe Newrest, dont le chiffre d’affaires s’élève à 3,336 milliards d’€ en 2025, est également le premier acteur mondial indépendant du catering aérien.