Secrétaire bâtiment expérimenté (h/f)

Nous recrutons un(e) secrétaire confirmé(e)
dans le domaine du bâtiment pour rejoindre notre entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et ventilation, en pleine phase de croissance.
Notre activité se développe rapidement grâce à l'augmentation de notre clientèle et à l'obtention de nouveaux marchés.
Dans ce contexte, nous recherchons une personne capable de structurer, prioriser et suivre efficacement l'ensemble des flux administratifs liés à nos chantiers et à la gestion quotidienne.
Ce poste est un poste clé dans l'entreprise : il ne s'agit pas simplement d'occuper un bureau, mais de jouer un rôle central dans l'organisation et la fluidité des opérations. Votre réactivité, votre rigueur et votre autonomie auront un impact direct sur le bon déroulement des interventions et sur la satisfaction de nos donneurs d'ordre.
Vos missions
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes entrantes (bailleurs sociaux, collectivités, particuliers)
- Assurer un retour rapide et précis aux donneurs d'ordre, conformément aux délais fixés
- Organiser et optimiser quotidiennement la tournée de 4 techniciens en lien direct avec le chef d'équipe
- Etablir, suivre et clôturer les devis, bons de commande et factures
- Suivre les échanges par e-mail et mettre à jour l'ensemble des dossiers
- Préparer, mettre en forme et envoyer divers
- Maintenir un lien régulier avec les donneurs d'ordre afin d'anticiper et fluidifier les échanges
- Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail pour gagner en efficacité
Profil recherché
- Esprit vif, organisé et autonome, avec une forte capacité à gérer les priorités
- Sens du résultat et de la qualité de travail
- Maîtrise des outils bureautiques classiques
(Word, Excel)
- Excellente expression écrite et orale
- Expérience dans le bâtiment ou un environnement technique fortement appréciée
Conditions
- CDI
- Temps plein
- Salaire : 2 000 € brut mensuels(évolutif selon compétences et autonomie)
- Horaires : 8h-12h / 14h-17h du lundi au vendredi
- Possibilité de 28h hebdomadaires avec le mercredi en repos selon profil
- Poste en présentiel uniquement
- Bourgoin-Jallieu (38300)
- pas de télétravail
Rejoindre notre société, c'est intégrer une entreprise à taille humaine en développement constant, où chaque collaborateur joue un rôle actif dans la réussite collective et où l'implication est reconnue et valorisée