Alternance - assistant administratif h/f (basé à la valette-du-var)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la valorisation des opérations d’économies d’énergie auprès des acteurs obligés (fournisseurs d’énergie), dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Administratif H/F en alternance. Ce poste, basé à la Valette du Var, est à pourvoir dès que possible. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : L’assistant administratif CEE assure le suivi administratif des dossiers liés aux Certificats d’Économies d’Énergie, depuis la constitution des dossiers jusqu’à leur validation auprès des organismes concernés. Il veille à la conformité des documents et au respect des procédures réglementaires. Gestion administrative des dossiers CEE • Constitution et vérification des dossiers CEE • Collecte et contrôle des pièces justificatives • Vérification de la conformité réglementaire des dossiers Suivi des dossiers • Suivi de l’avancement des dossiers auprès des partenaires et organismes obligés • Relance des clients, partenaires ou installateurs pour pièces manquantes • Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données • Préparation et envoi des dossiers pour dépôt Relation avec les partenaires • Échanges avec les installateurs, artisans et partenaires • Support administratif auprès des équipes commerciales • Réponse aux demandes d’information des clients concernant les dossiers CEE Gestion administrative générale • Gestion des courriers et emails liés aux dossiers • Mise à jour des procédures administratives • Participation à l’amélioration des process internes Votre profil : • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) • Connaissance du dispositif CEE (un plus) • Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes • Maîtrise des outils de suivi ou CRM • Rigueur et sens du détail • Organisation et gestion des priorités • Bon relationnel et communication • Esprit d’équipe Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_PACA