Assistant administratif h/f

Description de l'entreprise

Explorez de nouveaux horizons au sein d’un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l’opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules autonomes, usine du futur, réalité augmentée... sont les préoccupations quotidiennes de nos 15 000 ingénieux talents répartis dans plus de 30 pays.

Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l’opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

Description du poste

Dans le cadre de l'accompagnement de notre client situé à Donges (44), nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif H/F.

Missions :

1. Préparer et suivre les documents achats
2. Saisir les demandes d’achats et fiches de suivi, traiter les factures bloquées.

3. Extraire et mettre à jour les états budgétaires SAP

4. Suivre les prestations diverses (documentation, déchets, locations, etc.).

5. Assurer le suivi des EPI du service.

6. Apporter un support administratif aux chargés d’affaires.

7. Gérer l’archivage interne et externe.

8. Ajouter et mettre à jour les documents du service

9. Collecter et ventiler les PV de fin de projet, clôturer les avis SAP, mettre à jour programmes et plans de suivi.

10. Répondre aux sollicitations diverses (urbanisme, suivi spécifique, demandes ponctuelles).

Qualifications

11. Plus de 10 ans d’expérience en assistance administrative et technique dans un environnement exigeant type industrie
12. Excellente rigueur et respect strict des procédures
13. Maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et de SAP ; MS Project est un plus

Informations supplémentaires

Chez SEGULA Technologies, diversité, équité et inclusion sont au cœur de notre politique RH. Nos métiers sont ouverts à tous et toutes, sans considération de genre, d‘origine sociale et culturelle, d’orientation sexuelle, de convictions religieuses ou de handicap et ce, quelle que soit la nature de celui-ci.